家裏有太多紙類文件了，每次收拾完之後，不到兩天又積攢了一大堆，幾乎每天都有從郵局寄過來的信件：醫院的賬單，電費，煤氣費，信用卡賬單，各種宣傳單，促銷的優惠券等等。如果不及時整理，就會佔用着空間，影響了心情。
剛來的時候我在想爲什麼還要用紙質的賬單，現在應該都是用網絡繳費了嘛，不過就像《谷歌的工作整理術》中作者和紙質賬單的關係一樣，“儘管絕大部分函件可以用電子形式收發，可我還是願意在郵箱裏收到紙質的賬單和票據”。賬單到了就自然地提醒我們該還錢了，電子郵件可能就很容易錯過，尤其是這邊的保險公司並不是定期地發送賬單，有時候隔了半年多才開始寄賬單。
既然無法避免，就只能高效地對待。今天來給家裏的文件來次大整頓。
我查了很多關於整理的書，發現《鼓起勇氣，開始整理》裏面有幾個章節是關於文件類的物品整理，有針對賬單，合同，護照，賀年卡，名片，通知書，家電說明等物品的一些具體操作。作者是佐原美和，有些操作是很符合日本生活習慣的。
我自己的習慣總結成一句話就是，及時處理--雲備份--分類--仍。
首先翻找所有的抽屜、書櫃、書架甚至包包，確保找到全部的文件，繳費單，明信片，購物小票，都要統統拿出來。
然後把所有沒用的文件直接扔掉。留下的文件按照重要性分類後放入不同的文件袋中。貴重的文件單獨封裝。一些有紀念意義的信件、獎狀和明信片等，先做電子化處理，掃描或拍照，做好備份，紙質原件則可以先封存起來，標識清楚。
1. 最近需要郵寄的賬單，可以放在明顯的桌面，如果當時沒有辦法及時處理，也可以督促自己。
2. 已經付過款的賬單的存根，隨手拍照，存到谷歌相冊裏，單獨建立一個賬單相冊，也可以分的更細，比如醫院賬單。然後再放進一個文件夾裏，以後用的時候可以方便查找，不用的時候也可以放心地粉碎。
3. 對於優惠券，宣傳冊，如果是自己肯定不會去的店，就直接扔掉，不要存着。
4. 醫院的日程預約單，拿到之後就現在手機日曆裏面加入日程，然後放入一個常用類的文件夾，並放入當天要背的包包裏，日期到了直接拿上文件夾或者揹着包就走。已經過期了，就直接扔掉。
5. 每次去醫院做理療或檢查之後，還會打印出一些相關的小知識，當時就要記着做，已經不適合這個月齡的一些操，就可以先拍照，傳入雲相冊備份，然後扔掉。
6. 一些簽約的文件，比如家庭理療師的，矯正頭盔的這種文件，更適合掃描成PDF，而不是拍照，以便日後需要打印，電子版備份之後，仍然需要保存到一個單獨的文件夾裏，因爲有的時候，他們也需要查看。還有車的罰單，某些資格申請的回信，也這樣做。
7. 很大一部分是購物小票，當天就存到記賬軟件裏，例如隨手記，記錄完可以扔掉。不過有一些，可能會退換的物品的小票，就需要暫時保留，比如說給小寶寶買的衣服，很多時候號碼不合適，可能會回去換，或者退貨，那麼在回到家之後給寶寶試完衣服確定不合適的時候，就要把小票直接放到裝衣服的袋子裏，下次退貨時就可以直接拿着去了。
8. 銀行還會定期發送信用卡記錄，這種是有電子記錄可以直接查詢的，那麼在不需要進行還款等操作後，因爲涉及到金錢和個人信息，就要用碎紙機碎掉。
9. 還有一類是非常重要的文件，比如說護照，SSN，娃娃們的出生證明等證件，可以做電子掃描存到保密性比較好的軟件中，同時就要放在一個重要類的文件夾中。
10. 有些具有紀念意義的紙質文件，如寶寶們的超聲照片，第一次當模特的支票等，數量少，應該也不會扔掉，拍照雲存儲後，可以保留。
11. 還有很多是旅行的軌跡，比如說機票車票門票，公園的地圖介紹手冊。開始時是把它們都放到一個單獨的紙袋裏，在老公過生日的時候，把它們做成了一本手帳送給了老公，老公非常喜歡，很多回憶都冒了出來。
12. 還有一類是平時學習工作用的筆記，當然還有論文，這一類可以掃描存在印象筆記或者 One Note 等電子筆記中，做好筆記的分級管理，然後就可以扔掉了。
總結一下呢，就是
重要的值得記錄的文件，都需要拍照或者掃描，傳到雲存儲時也要做好分類。實際保留時也要有分類的文件袋。文件袋也要放到抽屜或者收納箱中進行收納。
不要的就要扔掉，不要保留。
因爲需要搬家時還是會扔掉，不如隨時整理。