遇到數據丟失、文檔誤刪除等情況，可使用專門的數據恢復軟件進行恢復（一般較貴）。下面介紹Recuva、FinalData和FinalRecovery這3款數據恢復軟件。
一、使用Recuva恢復數據
Recuva是由Piriform開發的可以恢復被誤刪除的任意格式文件的恢復工具。Recuva能直接恢復硬盤、閃盤、存儲卡（如SD卡、MMC卡等）中的文件，只要沒有被重複寫入數據，無論被格式化還是被刪除均可直接恢復。
1、通過嚮導恢復數據
Recuva嚮導可直接選定要恢復的文件類型，從而進行有針對性的文件恢復。此處以恢復音樂文件爲例詳細介紹一下通過Recuva嚮導恢復數據的操作方法和步驟。
步驟1：下載並安裝Recuva工具後，雙擊桌面上的Recuva圖標，啓動Recuva數據恢復軟件，此時將會打開“歡迎來到Recuva嚮導”對話框，單擊“下一步”按鈕，
步驟2：在打開的“文件類型”對話框中選擇“音樂”選項，然後單擊“下一步”按鈕，
步驟3：如果無法確定計算機中的音樂文件存放位置，則在打開的“文件位置”對話框中選中“無法確定”選項，
步驟4：此時會出現“謝謝，Recuva已經準備好查找您的文件”提示信息，
步驟5：單擊“開始”按鈕，即可打開Scan提示框對計算機中已刪除的文件進行掃描，
步驟6：掃描完成後，會自動打開Piriform Recuva對話框，在該對話框中可顯示計算機中所有可恢復的音樂文件，在其中勾選需要恢復的音樂文件後單擊“恢復”按鈕，可打開“瀏覽文件夾”對話框，在該對話框中可選擇恢復的音樂文件存儲位置，
步驟7：選定後單擊“確定”按鈕即開始恢復文件，恢復完成後會出現“操作完成”提示框，顯示恢復文件信息。單擊“確定”按鈕，即可完成整個恢復文件操作，
步驟8：在選擇的恢復文件存儲位置即可查看到已經恢復的音樂文件，
在直接搜索文件失敗時，可啓用深度搜索功能，該功能能夠提高文件的搜索和掃描效果，但是也會消耗更多的掃描時間。
2、通過掃描特定磁盤位置恢復數據
Recuva數據恢復軟件還可以直接掃描特定的磁盤位置來恢復文件，這樣可以大大節省掃描時間，提高文件恢復效率。
步驟1：啓動Recuva數據恢復軟件後，如果需要顯示所有文件則在“文件類型”對話框中選中“所有文件”選項，然後單擊“下一步”按鈕，
步驟2：在打開的“文件位置”對話框中選中“在特定位置”單選項，然後單擊“瀏覽”按鈕，
步驟3：在打開的“瀏覽文件夾”對話框中選擇要恢復的文件夾，然後單擊“確定”按鈕，此時“文件位置”對話框中“在特定位置”選項下的文本框中會出現要恢復的文件位置，單擊“下一步”按鈕，
步驟4：此時會出現“謝謝，Recuva已經準備好查找您的文件”提示信息，單擊“開始”按鈕，即可開始掃描，接下來的步驟與“通過嚮導恢復”中的步驟5~步驟8相同。
3、通過掃描內容恢復數據
當具體的某個文件出現問題時，可選擇通過掃描內容的方式來恢復文件數據。現在就詳細介紹一下使用Recuva數據恢復軟件通過掃描內容恢復數據的操作方法和步驟。
步驟1：啓動Recuva數據恢復軟件後，在“歡迎來到Recuva嚮導”對話框中單擊“取消”按鈕，
步驟2：在打開的Piriform Recuva對話框中，選擇要掃描的磁盤並設置掃描文件的類型，設置完成後單擊“掃描”按鈕右側的下三角圖標，在展開的列表中單擊“掃描內容”命令，
步驟3：在打開的“搜索文件內容”對話框中輸入搜索關鍵字，然後單擊“掃描”按鈕，
步驟4：此時會出現Scan提示框顯示掃描進度，掃描完成後，用戶可按照“通過嚮導恢復數據”中步驟6~步驟8進行操作。
二、使用FinalData恢復數據
FinalData具有強大的數據恢復功能，並且使用非常簡單。它可以輕鬆恢復誤刪數據、誤格式化硬盤文件，甚至恢復U盤、手機卡、相機卡等移動存儲設備中的誤刪文件它都能輕鬆恢復。
1、使用FinalData恢復誤刪文件
當您在計算機中誤刪了一個重要的文件時，可立即停止操作並通過FinalData來恢復該誤刪文件。接下來就詳細介紹一下使用FinalData恢復誤刪文件的操作方法和步驟。
步驟1：下載並安裝FinalData後，雙擊桌面上的FinalData圖標，啓動FinalData數據恢復工具。然後單擊主界面上的“誤刪除文件”圖標，
步驟2：在打開的界面中選擇要恢復的文件和目錄所在的位置，選定後單擊“下一步”按鈕，
步驟3：此時會出現“查找已刪除的文件”提示框，可查看到正在掃描文件進度條，稍等片刻，掃描完成後即可打開“掃描結果”對話框，在其中選中需要恢復的文件，然後單擊“下一步”按鈕，
步驟4：在打開的“選擇恢復路徑”對話框中單擊“瀏覽”按鈕可打開“瀏覽文件夾”對話框，設置要恢復的文件存儲位置，如圖24所示。選擇完成後單擊“確定”按鈕，返回“選擇恢復路徑”對話框，單擊“下一步”按鈕，即可對文件進行恢復。
2、使用FinalData恢復誤格式化的硬盤文件
當您不小心將硬盤格式化後忽然發現硬盤中還有重要數據時，不用驚慌，此時完全可以使用FinalData來恢復誤格式化的硬盤文件。接下來就詳細介紹一下使用FinalData恢復誤格式化硬盤文件的操作方法和步驟。
步驟1：在FinalData主界面單擊“誤格式化硬盤”圖標，
步驟2：在打開的“請選擇要恢復的分區”對話框中單擊所要進行恢復的分區，並單擊“下一步”按鈕，
步驟3：此時會打開“查找分區格式化前的文件”對話框，並且顯示掃描進度條，掃描完成後打開的對話框中會顯示可恢復的文件或文件夾，勾選需要恢復的文件夾複選框，然後單擊“下一步”按鈕，
步驟4：在打開的“選擇恢復路徑”對話框中單擊“瀏覽”按鈕可打開“瀏覽文件夾”對話框，設置要恢復的文件存儲位置，選擇完成後單擊“確定”按鈕，返回“選擇恢復路徑”對話框，單擊“下一步”按鈕，即可對文件進行恢復。
3、使用FinalData恢復U盤、手機卡、相機卡中被誤刪除的文件
U盤、手機卡、相機卡是一種和普通硬盤的存儲介質完全不同的數據存儲設備，在此類存儲設備中數據被刪除後並不會被轉移到回收站中，而是直接被徹底刪除。但是通過FinalData卻可以恢復這些設備中被誤刪除的文件。接下來就詳細介紹一下使用FinalData恢復U盤、手機卡、相機卡中被誤刪除的文件的操作方法和步驟。
步驟1：在FinalData主界面單擊“U盤手機卡相機卡恢復”圖標，
步驟2：在打開的“請選擇要恢復的移動存儲設備”對話框中單擊要恢復的移動存儲設備，並單擊“下一步”按鈕，
步驟3：此時會對移動存儲設備中的丟失文件進行自動搜索，搜索完成後，會出現“掃描結果”對話框，可以看到有多種格式的可恢復文件，單擊格式名可查看該格式下有哪些文件，以便選取要恢復哪些格式的文件。選擇完成後單擊“下一步”按鈕，
步驟4：在打開的“選擇恢復路徑”對話框中單擊“瀏覽”按鈕可打開“瀏覽文件夾”對話框設置要恢復的文件存儲位置，如圖34所示。選擇完成後單擊“確定”按鈕，返回“選擇恢復路徑”對話框，單擊“下一步”按鈕，即可對文件進行恢復。
三、使用FinalRecovery恢復數據
FinalRecovery是一款功能強大而且非常容易使用的數據恢復工具，它可以幫助您快速找回被誤刪除的文件或者文件夾，支持硬盤、軟盤、數碼相機存儲卡、記憶棒等存儲介質的數據恢復。可以恢復在命令行模式、資源管理器或其他應用程序中被刪除或者格式化的數據，即使已清空了回收站，它也可以幫用戶安全並完整地將數據找回來。
1、標準恢復
在“標準恢復”模式下，FinalRecovery可對所選磁盤進行快速掃描，並回復該磁盤下的大部分文件。接下來就詳細介紹一下使用FinalRecovery進行標準恢復的操作方法和步驟。
步驟1：下載並解壓FinalRecovery安裝文件後，單擊FinalRecovery.exe即可啓動FinalRecovery數據恢復工具，
步驟2：在FinalRecovery主界面單擊“標準恢復”圖標即可進入“FinalRecovery-標準恢復”對話框，
步驟3：在“FinalRecovery-標準恢復”對話框左下角“我的電腦”一欄單擊要掃描的磁盤，會直接開始掃描，
步驟4：根據磁盤大小掃描時間會有所不同，掃描完成後即可顯示掃描結果，
步驟5：勾選需要恢復的文件夾複選框，然後單擊“恢復”按鈕，可打開“選擇目錄”對話框，
步驟6：單擊“瀏覽”按鈕選定恢復文件存儲位置後，單擊“確定”按鈕即可對所選文件夾的文件進行恢復，
步驟7：恢復完成後即可在所選存儲位置查看到已經恢復的文件，
2、高級恢復
接下來就詳細介紹一下使用FinalRecovery進行高級恢復的操作方法和步驟。
步驟1：在FinalRecovery主界面單擊“高級恢復”圖標，即可進入“FinalRecovery-高級恢復”對話框，
步驟2：在“FinalRecovery-高級恢復”對話框左下角“我的電腦”一欄單擊要掃描的磁盤，會直接開始掃描，
步驟3：根據磁盤大小掃描時間會有所不同，掃描完整後即可顯示掃描結果，
步驟4：勾選需要恢復的文件夾複選框，然後單擊“恢復”按鈕，可打開“選擇目錄”對話框，
步驟5：單擊“瀏覽”按鈕選定恢復文件存儲位置後，單擊“確定”按鈕即可對所選文件夾的文件進行恢復，
步驟6：恢復完成後即可在所選存儲位置查看到已經恢復的文件，
使用FinalRecovery恢復文件時，切勿一次性恢復大於512MB的文件，否則可能導致FinalRecovery自動退出或者內存出錯。在這種情況下建議分多次進行恢復，一般恢復一個60G的硬盤需要3~4天時間。
如果突然發現保存在硬盤上的數據丟失了，最好立即停止一切不必要的操作。如果是誤刪除、誤格式化造成的數據信息丟失，則最好不要再往硬盤中寫入數據；如果是硬盤出現壞道而讀不出了數據，則最好不要繼續反覆讀盤；如果是硬盤摔壞的情況，則最好不要再加電。