對於外貿企業而言，郵件往來是與客戶溝通的主要橋樑，構建這條橋樑直接影響企業能不能順利成單，那麼外貿企業應該如何選擇郵箱呢，下面小編與您一起分析一下
企業郵箱樹立形象
在國外，80%的企業會使用企業郵箱，而國內的企業創建企業郵箱的比例要低很多，但外貿企業主要客戶遍佈世界各地，所以還是要創建屬於自己公司的企業郵箱，企業郵箱可以用公司的域名作爲員工郵箱後綴，統一的域名更能樹立企業形象，讓客戶感覺企業更專業更正式。
海外郵件收發順暢
由於外貿企業主要是與國外客戶有郵件往來，海外郵件收發服務一定要穩定，確保客戶的郵件可以順利快速的收到。這就意味着最好選擇國內一線品牌的企業郵箱，這點纔能有保障，我們公司目前用的TOM企業郵箱，在這點上做的比較到位，TOM是一家香港企業，企業內部溝通就要跨香港和大陸，會更注重海外郵件收發問題。
郵件往來安全性
外貿企業與國外客戶的往來郵件，由於路途遙遠，近幾年，客戶信息泄露事件頻繁發生，我們經常看到有消息爆出因爲客戶信息泄露而造成公司損失。所以外貿企業選擇一款企業郵箱不光要注意收發順暢，更要注意郵件的安全性，郵件往來必須要走加密通道，確保收發過程中郵件內容不被泄露。
郵收發即時性
由於外貿企業與國外客戶之間的時差問題，往來郵件更要有即時性，收到郵件要隨時可以查看處理，確保訂單順利完成。在這裏要安利一下我們公司現在用的TOM企業郵箱微信收發功能，收到郵件微信提醒，隨時隨地在微信裏收發郵件，方便快捷。
外貿企業因其客戶的分佈廣泛，可能在郵件收發過程中經常會遇到一些問題，所以郵箱服務必須能滿足隨時遇到問題隨時有人員解決。外貿企業選擇一款海外收發順暢、系統穩定安全、售後服務健全的企業郵箱，可以幫助企業提高辦公效率，小編也希望外貿企業能達成更多訂單~