Office365跨訂閱遷移郵箱-批量導出用戶PST文件

之前我有文章提到怎麼通過PST去實現跨林的Exchange數據遷移,那麼我們在實際工作中會遇到客戶使用Office365,由於某種原因公司要剝離或者要收購其他公司,涉及到要做Office365訂閱遷移這時候要做Exchange數據的遷移合併,這樣的案例很多,解決方法也很多,和之前的文章講過差不多,比如IMAP,BT,Exchange Hybrid啊什麼的都可以,但是這些都是要供應商來服務的,這就意味着要收費,那麼簡單一點的方式,企業管理員自己來操作是否可行呢?

答案是可行的,還是用到PST的方式進行遷移數據。

在本地部署的Exchange Server上管理員可以很輕鬆的快速導出用戶的PST文件,簡單看一下怎麼操作的,首先進入EAC,選擇需要導出的用戶,然後選擇導出PST文件

image.png

選擇只導出此郵箱的內容

image.png

選擇導出的pst文件存放目錄,這裏只能是一個共享文件夾路徑,如下圖

image.png

這樣就能很快速的導出一個用戶的pst文件,當然也可以參考我之前的文章來進行批量導出所有用戶的PST文件 《Exchange數據遷移

那麼對於Office365能否在EAC中去這樣導出用戶的PST文件呢?我們來看一下,首先通過outlook.office365.com/ecp來登錄Exchange Online EAC,選擇一個用戶看是否能導出

image.png

結果是不能直接這樣導出。那麼對於Exchange Online應該怎麼去導出用戶的郵箱數據呢?經過查詢,發現ediscovery其實是可以做這個事情的,但是首先是需要對當前管理員賬號做一個管理授權:我新建一個權限組叫PST,然後分配mailbox import export和rentention management角色,同時把我作爲成員加入權限組,如下圖

image.png

然後進入Office365 安全與合規中心,選擇內容搜索

image.png

選擇切換回舊版

image.png

點擊新建

image.png

填寫名稱和目標用戶賬號

image.png

創建完成後點擊開始

image.png

由於測試的郵箱很小,所以很快就搜索完成,可以開始下載PST數據了

image.png

需要注意的是,這裏點擊下載只能通過IE瀏覽器進行,其餘任何瀏覽器都無法正常下載。打開IE後點擊下載,選擇每個用戶一個PST文件

image.png

導出完成後,點擊下載導出結果到本地計算機

image.png

此時會得到一串下載密鑰,這個密鑰要保存好,下載程序會通過密鑰要校驗以允許下載,點擊下載結果

image.png


點擊下載結果後IE會啓動在線下載程序(這也是爲什麼必須用IE的原因,其他瀏覽器無法調出這個程序)並按照要求在線安裝

image.png

安裝好了下載工具後,會提示輸入之前的密鑰以及選擇一個下載文件夾,這個文件夾沒有共享的要求,就是一個本地文件夾即可

image.png

最後點擊開始即可開始下載搜索用戶的PST文件。下載的時間取決於當前計算機網絡速度以及PST文件大小

image.png

檢查下PST文件,我選擇的4個用戶的PST文件都順利導出了

image.png

接下來我把下載好的PST文件加載到Outlook中檢查下是否正常

image.png

結果是用戶的收件箱中所有數據都在,因爲此賬號創建好了之後從未登錄過所以用戶的收件箱還是inbox,而已發送垃圾郵件文件夾也全都沒有,不過我測試導出其他有數據的正常郵箱是可以看到數據的

image.png


PS:這樣的做法按道理是不可取的,因爲這樣一來管理員可以搜索每個用戶的郵箱並查看數據,不過好在一開始賦予權限的時候Office365就會給系統中其他管理員發一封警報郵件,而搜索查詢的時候又會發一封警報郵件。也能起到一定的監督作用吧。但是呢,企業要想節約成本要自己搞遷移,也就只有這種辦法了

警報郵件示例:

image.png

接下來抽空分享下如果將這些PST文件上載到其他Office365訂閱中去。


發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章