如何使用Office365構建企業內部共享網盤(三)

前面分享了onedrive在Windows客戶端的使用,接下來就分享下如何在移動客戶端上使用onedrive

移動設備中配置Onedrive客戶端的主要目的在於隨時隨地方便查閱資料,當然也可以上傳圖片視頻以及部分文件。

安卓和IOS客戶端在使用起來基本沒有多大區別,就以IOS客戶端爲例來說明如何使用吧。在IOS商店中下載並打開最新版本的onedrive客戶端,輸入office365賬號並點擊前往如下圖所示:

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輸入office365賬號密碼並點擊登錄,如下圖所示:

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登錄成功後,在左下角點擊“共享的內容”即可看到公司共享雲盤(當然也可以看到自己私人onedrive裏面的資料)如下圖所示:

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安卓客戶端上要點擊左上角的更多即可看到共享的內容,如下圖所示:

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可查看之前我用windows客戶端上傳的PPT文件,如下圖所示:

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點擊左上角的“+”號可在當前文件夾中進行一系列操作(新版的Onedrive已經和Office Len集成了,可以掃描文件,名片等並自動切片排版功能非常強大),如下圖所示:

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當然也可以在手機上對已經共享的文件進行再次共享,可以共享給外部固定的用戶等,比較適合臨時分享文件給公司外部用戶

選擇需要共享的文件,點擊更多,然後選擇共享

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在共享中選擇特定的用戶可以編輯,這時候就需要輸入對方的郵件地址,qq郵箱,263郵箱都可以。

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收到共享的鏈接,這時候點擊打開會有一個隨機驗證碼,之前填寫共享的郵箱就是用了獲取隨機驗證碼的,以保證我們共享出去的文件是安全可控的

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輸入填寫的郵件地址

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然後會收到一封帶有驗證碼的郵件

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將驗證碼輸入後即可看到共享文件,可以下載

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我這裏是共享的單個文件,所以可以針對某個文件來進行下載刪除修改燈操作,如果我共享的是一個文件夾給其他人,那麼其他人是可以在這個文件夾裏面上傳資料的

如下,我創建了一個叫小工具的文件夾,共享給外部用戶,外部用戶可以直接上傳文件

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總結一下:

不同於國內其他收費雲盤,如百度等,下載速度異常的慢,要開通會員後纔會加速。onedrive可以不受任何限速設置我試過同步20GB的資料到電腦上用了半小時搞定這個速度要甩其他雲盤幾條街,手機上也可以設置按需同步文件以免佔用手機空間。每個用戶1TB默認空間足夠使用,如果不夠還可以找管理員提升至5TB的空間,同時onedrive還提供防勒索病毒的功能。另外就算是手滑刪除了文件,也可以登錄portal頁面輕鬆進行文件恢復。

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