PRINCE2學習筆記-泛讀2

PRINCE是Project IN Controlled Environment(受控環境下的項目管理)的簡稱。 PRINCE2描述瞭如何以一種邏輯性的、有組織的方法,按照明確的步驟對項目進行管理。它不是一種工具也不是一種技巧,而是結構化的項目管理流程。這也是爲什麼它容易被調整和升級,適用於所有類型的項目和情況。

第六章、質量

核心要點

-需要區別對待項目保證(項目管理委員會的職責,各個方面正常進行的保證)與質量保證(質量團隊)。

-所有規定“必須有”“應該有”的驗收標準都應該達到。

-項目產品描述:項目產品描述遵循變更控制,應該在階段邊界進行檢查,以決定是需要變更。(整體目的、構成、質量期望、驗收標準方法和職責、質量容許偏差)

-P2質量審查技術:組織一個評審會議(角色:主席、陳述者、評審者、行政人員,以及相應的評審準備、會議議程安排.....),質量審查技術收益:利益相關方的關係,提供一個溝通的平臺和渠道、領導力、團隊建設、個人發展等。

  1. 目的

    -質量是產品達到要求的能力;

    -只有在建立產品質量標準、並在項目計劃中包括質量管理活動之後,才能估算整個項目的成本與時間。

    -質量主體還包括在項目生命週期中實施持續改進。

  2. 定義

    -質量保證:質量保證是一種獨立檢查,檢查是否具備編制質量計劃和質量控制的組織和流程。

    1. 作爲組織,內部建立和維護質量管理體系的一項職能;

    2. 作爲對項目的組織、流程或產品進行評審的一種活動;

  3. P2方法

    -質量審計路徑:關鍵質量要求將驅動解決方案的選擇,相應的將會影響項目的實踐、成本、範圍、風險和收益等指標。

     

  4. 驗收標準:通過MoSCow方法對驗收標準進行優先級排序:

    1. Must have

    2. should have

    3. could have

    4. wont't have for now

  5. 職責

-個人思考:

最印象深刻的觀點是關於質量保證獨立性的觀點,在日常工作中,很少能夠做到質量保證的獨立,無論從QA機制還是排期執行層面,QA感覺都是一個背鍋俠,這一部分後續在日常工作中需要有所改善。

另外,QA介入環節,P2強調早介入,“在設計和開發流程早起就進行質量檢查,可能是可獲得的最節約成本的質量方法”,這一點與PMP管理理論一致,同時也是現實工作中較爲難以執行的一點,因爲在初期QA是很難判定缺陷標準的,或者是目前並沒有一個基線,可以讓QA提前介入這方面的工作。

 

第七章、計劃

核心要點:是一種預算,可以識別和管理任何疏漏、重複、威脅和機會。

  1. 目的:通過定義交付產品的方式來促進溝通和控制

  2. 定義

    -計劃必須包含確認目標可以實現的充分而詳細的信息

    -P2建議使用3個層次的計劃:

    1. 項目計劃;

    2. 階段計劃(在接近計劃事件將發生時編制)、例外計劃

    3. 小組計劃(可與階段計劃同時編制)

       

  3. P2方法

    -P2計劃方法:筆者閱讀的兩本書(電子書、培訓機構紙質版)存在些許不一致,在下圖設計計劃環節,電子書描述的更爲詳細,圖文並茂的講解了管理階段的數量、長度、交付方法等部分的具體內容,建議以電子書作爲參考。

     

    -基於產品的規劃技術

     

  4. 職責

     

--個人思考:

在計劃章節中,P2介紹的內容,大多數與PMP知識體系類似,包括用到分析工具和分析方法,如產品結構分解、活動估算方法(自上而下.....)、關鍵鏈結束、里程碑定義等,這一塊沒有太多暫時沒有發現太多不一致的內容。

 

第八章及後續章節,詳情見後續文章筆記。

參考閱讀:PRINCE2學習筆記-泛讀1

 

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