上一篇文章介紹了Teams如何與外部組織通信。但是在日常的工作中不免不了跨組織的協作,如:XX項目實施,可以通過Teams將甲方和乙方同時加到一個Teams當中,讓項目進行更順暢。下面跟大家分享如何將外部組織用戶加入現有團隊中。
首先我們還是需要登錄到Teams管理中心,啓用來賓訪問(可根據實際情況調整權限),如下圖
然後我們找到一個團隊點擊添加成員,如下圖
輸入組織外部用戶,並點擊將外部組織用戶添加爲訪客
點擊添加後關閉
然後我們點擊管理團隊,查看成員就已經將組織外部用戶添加到團隊中了
這時候Office365中會自動創建一個來賓賬號,如下圖
還可以進入Azure AD進一步查看來賓賬號的狀態,通過Azure AD管理中心可以看到test01這個賬號並未接受邀請。
這時候我們使用test01賬號登錄Teams,會發現右上角多了個通知消息,點擊進去,就會有對方公司名字(訪客)字樣,我們點擊這個鬼東西
然後Teams將再一次對test01身份進行認證
通過身份認證後,會提示有審查許可,這裏點擊接受即可
然後Teams將會自動授予訪問權限
切換到對方團隊
常規歡迎詞語以及如何使用簡要
test01可以查看團隊中任意信息,如下圖
如果test01想切換回自己公司的Teams還是點擊右上角公司名字即可切換回自己公司的Teams
手機APP上操作和PC端一樣。如果其他組織的Teams有新消息,也會在右上角公司名字處有數字通知,如果需要查看就要點擊切換到其他組織的團隊中去。
以上就是如何邀請組織外部用戶加入Teams團隊,以及被邀請人如何接受並加入新的Teams團隊。