EDI在物流中的應用

EDI最初是在由美國企業應用在企業間訂貨業務活動的電子數據交換系統,其後EDI的應用範圍從訂貨業務向其他業務擴展,如POS銷售信息傳送業務、庫存管理業務、發貨送貨信息和支付信息的傳遞業務等。

所謂物流EDI是指供貨方、物流公司以及需求方,通過EDI系統進行物流數據交換,並以此爲基礎實施物流作業活動的辦法。

由於使用EDI可減少甚至消除貿易過程中的紙面文件,因此EDI又被人們稱爲“無紙交易”。總之EDI是商業夥伴之間,將按照標準 、協議規範和格式化的經濟信息通過電子數據網絡,在商業貿易伙伴的計算機系統之間進行自動交換和處理的全過程。

物流供應鏈解決方案,分運輸管理倉儲管理兩部分。

運輸管理

物流運輸EDI的運作過程如下所示:

  1. 供貨方在接收到訂貨後,制定貨物配送計劃,並把貨物清單及運輸時間等信息通過EDI電子數據交換系統發送給物流公司和需求方,以便物流公司預先制定車輛調配計劃,需求方制定貨物接收計劃。

  2. 供貨方根據需求方訂貨要求和貨物運送計劃下達發貨指令,分揀配貨,將物流條碼標籤貼在貨物包裝箱上,同時把運送貨物品種、數量、包裝等信息通過EDI發送給物流公司和需求方。

  3. 物流公司從供貨方處取運貨物時,利用車載掃描讀數儀讀取貨物標籤的物流條形碼,覈實與先前送到的貨物運輸數據是否一致,以確認運送貨物。

  4. 物流公司對貨物進行整理、集裝、製作送貨清單並通過EDI向需求方發送發貨信息在貨物運抵接收方後,物流公司通過EDI向供貨方發送運送業務信息和運費請示信息。

  5. 需求方在貨物到達時,利用掃描讀數儀讀取貨物標籤的物流條形碼,並與先前收到的貨物運輸數據進行覈對確認,開出收貨發票,貨物入庫,同時通過EDI向物流公司和供貨方發送收貨確認信息。

下圖展示了物流公司通過EDI向供貨方實時地反饋貨物運輸過程中的信息流。
EDI運輸信息流

倉儲管理

先介紹一個業務專業術語,VMI。

VMI
Vender Managed Inventory,供應商管理庫存,具有快速響應,及時補貨的優點。

VMI倉庫業務流程:

  • 需求方發送長期需求給供貨方生產排程(每月)
  • 供貨方按需生產,完成交貨
  • 需求方發送短期訂單給VMI倉庫(每日)
  • VMI倉庫根據訂單及時發貨

附下圖,瞭解VMI倉庫,需求方,與供貨方的關係。
EDI數據流

EDI數據中心共享信息給三方-需求方,供貨方,VMI倉庫的WMS系統,做到數據實時共享,最大程度的提高數據傳輸速率,從而達到降低庫存的目的。

需求方&供貨方

  • 需求方發送長期需求給供貨方
  • 供貨方按需生產,安排交貨到VMI倉庫
  • 產品運達後,上傳交貨信息

需求方&物流EDI

  • 需求方發送DELJIT(訂單)到物流EDI數據中心
  • 物流EDI數據中心將DELJIT(訂單)業務數據同步到WMS系統
  • WMS系統分析需求方訂單,生成出庫計劃;倉庫人員根據出庫計劃,安排發貨
  • EDI數據中心通過DESADV(發貨通知數據)通過提供給需求方

供貨方&物流EDI

  • 供貨方按訂單完成生產後,發送DESADV(發貨通知數據)到物流EDI數據中心
  • 物流EDI數據中心將數據同步到WMS系統
  • VMI倉庫人員結合WMS系統提供的數據,進行收貨確認
  • 物流EDI數據中心返回RECADV(收貨確認數據)給供貨方
  • 物流EDI數據中心提供INVOIC(發票數據)給供貨方,進行費用結算
    EDI信息流

WMS系統收貨流程

物流EDI收貨流程

WMS系統出貨流程

物流EDI出貨流程

瞭解更多,可以參考以下兩個成功案例
案例[1]:知行 EDI 助力希傑榮慶物流供應鏈解決方案
案例[2]:朗聲物流 VMI 倉庫 EDI 整體解決方案


作者:Cara@EDI顧問
來源:CSDN
原文:https://blog.csdn.net/Cara_EDI_Consultant/article/details/86012567
版權聲明:本文爲博主原創文章,轉載請附上博文鏈接!

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章