什麼?你還在用電子郵件傳訂單?

日常生活電子郵件的使用可謂無處不在,我們常用電子郵件進行書面信息交流,彙報工作,甚至註冊賬號都要通過電子郵件進行驗證,那麼電子郵件和EDI相比,有什麼聯繫與區別呢?

電子郵件

提到電子郵件,應該不陌生吧。最初仿照傳統郵政服務模型建立電郵,就是爲了讓人們能通過網絡互相快速、方便的傳送文字、圖片等各種格式文件。目前,電子郵件多用於較爲正式的會話中,如工作洽談、書面申請、身份驗證等等。

電子郵件 - EDI

EDI

EDI對大家來說可能會比較陌生,從字面上來講,EDI是英文Electronic Data Interchange的縮寫,中文稱作電子數據交換,是一種計算機業務系統間交換數據方式。目前,EDI多用於企業應用系統間的數據交互,使計算機與計算機間能自動化傳遞信息,如訂單、發票、物料清單、發貨通知等保密要求較高的信息。

通常情況下,企業內部都會在計算機上儲存業務數據。但是,由於不同的企業信息標準、業務系統以及最終生成的數據格式都不統一。因此,當企業因業務合作需要傳輸訂單、發票等業務單據,常需要業務人員在業務系統或是文檔表格中手工錄入數據,帶來許多重複性的工作,效率很低,一不小心還會出現錯誤,給公司及自己帶來損失。爲了解決這個問題,於是企業之間想要以統一的格式傳輸文件,這便是EDI最初的起源了。

EDI傳輸方式

電子郵件 VS EDI

電子郵件與EDI都是一種快速、便捷的數據交換方式,他們的區別體現在如下四個方面:

  • 應用性
    電子郵件:主要用於人與人之間的通信交流,使人們能快速便捷的傳遞信息。
    EDI:主要用於企業應用系統間的數據交互,使計算機與計算機間能自動化的傳遞信息。
  • 標準性
    電子郵件:通信雙方以自由的格式傳遞圖片、文字等信息,並沒有統一的文件標準。
    EDI:通信雙方採用國際標準的傳輸協議傳輸國際標準的EDI報文。
  • 自動性
    電子郵件:整個過程以手工編輯方式完成,並沒有實現信息的自動化傳輸。
    EDI:整個過程無需人工參與,可實現信息的自動化傳輸。
  • 安全性
    電子郵件:郵件傳輸過程中沒有對信息進行加密操作,數據安全性無法得到保障,因此,不建議使用電子郵件方式傳輸保密性較高的商業信息。
    EDI:由於EDI對傳輸文件和傳輸通道進行加密,數據安全性大大提高。隨着企業信息化發展,EDI被廣泛應用於商業數據安全傳輸。

業務應用

  • 傳統電子郵件方式
傳統電子郵件方式
  • 新型EDI業務模式
新型EDI模式

電子郵件幫助我們快速便捷地傳遞信息,但是整個過程以手工編輯方式完成,並沒有實現信息的自動化傳輸。加之,郵件傳輸過程中數據安全性無法得到保障。因此,越來越多的企業開始轉向EDI方式。EDI實現了信息自動化傳遞,整個過程無需人工參與,數據安全性及效率都大大提高。隨着企業信息化的發展,更多的企業會了解並感受到EDI帶來的效益。

介紹兩篇關於EDI的文章,希望有幫助。😃
【漫畫】一副小漫畫介紹什麼是EDI?
【知乎】EDI幫助企業解決了什麼問題?

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