淺談Web EDI與直連EDI

2018年六月自己開始從事EDI實施工作,慢慢的開始進入該行業,說實話在做EDI實施顧問之前,我甚至不知道EDI是什麼,但是經過不斷地學習和請教,實施了三個EDI項目,不能說自己對EDI行業瞭解的很深入吧,但是也算是入門了。而在做項目實施過程中總是會被問到什麼是EDI?什麼是Web EDI、直連EDI?那今天就來給大家簡單的分享下。

EDI

我們先來說下什麼是EDI吧,EDI全稱是 Electronic Data Interchange,我們一般叫它“電子數據交換”,主要用來實現企業業務系統之間的業務數據傳輸。簡單來說, EDI就是按照和合作伙伴商定的協議,將我們業務上的文件標準化、格式化,並進行數字簽名和加密,然後通過計算機網絡傳送給合作伙伴,整個過程都是線上進行了,我們也可以說是“無紙化貿易”。舉個簡單的例子吧:
在這裏插入圖片描述
如圖,沒有使用EDI時,供應商和採購商之間進行信息傳遞需要手動填寫信息、打印,再通過郵寄或郵件的方式傳送文件。而使用EDI後,一家公司可以通過EDI平臺,幾秒鐘就可以向另一家公司發送訂單、發票等信息,快速高效的完成了信息的傳輸。
這裏只是簡單地對EDI進行了介紹,如果大家想了解更多EDI幫助企業解決什麼問題,可以看下我的上一篇文章:EDI 幫助企業解決了什麼問題?

Web EDI

再來說一說Web EDI和直連EDI吧,兩者只是EDI的不同表現形式,Web EDI呢,使用起來比較簡單上手,它對IT技術沒有較高的要求,我們只需要使用EDI服務提供商或貿易伙伴分配給我們的Web EDI平臺的賬號和密碼,就可以通過瀏覽器進行訪問,然後手動將數據錄入Web表單進行提交,就可以完成文件數據的傳輸了。但Web EDI模式主要適用於中小型且業務量較少的企業,手動操作比較多,處理文件支付高額的文件傳送費用,會有一定的流量限制和安全問題,若是貿易伙伴較多的話,不易於管理。

直連EDI

直連EDI呢,我們可以簡單理解爲點對點EDI,一般是在企業之間建立一個獨立的網絡連接通路,在Internet網絡上藉助於傳輸協議(AS2/OFTP/SFTP/FTP)連接合作伙伴的EDI系統並進行文件的傳輸,可以確保數據傳輸過程中的安全可靠性,避免第三方公司服務器出現宕機或者泄密情況的發生。

直連EDI我們需要先購買軟件包,同時需要有一定的IT技術,將軟件部署到我們的服務器上並選擇一個傳輸協議(諸如AS2、OFTP、SFTP、FTPS等)就可以和合作伙伴進行連接傳輸了,如下圖直連EDI軟件可以支持多種報文規範,也可以進行定製化開發,實現文件格式的轉化,同時與我們的業務系統集成。
在這裏插入圖片描述
直連 EDI模式我們只需要選擇一套能夠快速搭建運行、集成企業業務系統、支持多種傳輸協議的EDI軟件,便可帶來多項附加價值:

•	縮短處理時間:短時間大批量處理業務數據,縮短每文件處理週期
•	節省流量費用:直連EDI不需要支付持續的流量費用
•	提升數據精準性:數據精準抵達客戶,內容完整無篡改
•	減少人工誤差:自動化EDI取代手動上傳,降低人工錄入誤差
•	節省業務成本:提高供應鏈效率,減少人力成本
•	增大雙方利潤:減少庫存積壓,提高業務利潤率
•	促進客戶關係:系統回執明確業務進程,避免扯皮糾紛

舉一個實際的案例吧,我們實施團隊藉助RSSBus Connect系統實現 Green Supply與SCHEELS All Sports EDI 系統的直連,代替了他們原來使用的SPS Commerce Web EDI平臺,實現自動化EDI,省掉他們每年需要支付的高額的流量費用,爲Green Supply削減 了90% 的EDI 成本。

瞭解更多案例細節助力 Green Supply 削減 90% EDI 成本

總的來說,Web EDI模式是EDI的一種臨時替代方案,可以幫助中小企業在沒有足夠IT技術支撐的情況下,快速對接合作伙伴,但是在EDI 業務不斷成熟、數據量不斷增加的情況下,越來越多的企業選擇直連模式來提高傳輸效率、降低EDI成本、解決數據傳輸安全問題,直連EDI將會成爲該行業發展的大趨勢。

今天就簡單給大家普及下EDI、Web EDI與直連 EDI的知識,如果您想了解更多的EDI知識,可以看下EDI解決方案,這裏面有更專業的介紹和一些案例,如果您還有其他疑問歡迎留言,我們一起學習。

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