提升工作效率-Trello

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Trello是一款看板項目管理軟件,能夠視覺化管理我們的任務。使用技巧,就如同把紙質卡片貼在牆上一樣。

掌握Trello的基本用法並不難,以下是一些隱藏的操作技巧可以進一步提高我們的生產力效率。

  1. 使用快捷鍵

Trello官網https://trello.com/shortcuts提供快捷鍵列表,記住一些常用快捷鍵能夠節省大量時間,以下是我較推薦使用的:

懸停在某任務卡片時,按下快捷鍵“e”可以快速進行編輯模式

按下快捷鍵“enter”,打開選擇的任務卡片

使用方向鍵在任務卡片間上下左右移動

按下“n”,在選擇任務卡片下方新建另外的卡片

按下“空格鍵”,可以將打開的卡片任務分配給自己

2. 複製粘貼多項任務清單

比如在Excel或者Word中創建有任務清單列表,我們需要將每一行任務都複製到Trello中顯示爲單獨的卡片任務的話,只需要複製清單列表後,然後新建一個卡片、粘貼即可。

3. 文本格式

如果需要在Trello中快速設置字體加粗、斜體、超鏈接、數字有序清單、圖片等特殊效果的話,可以使用Markdown語法功能。推薦大家可以百度下該語法,花上幾分鐘時間學一學,和思維導圖一樣也是我極力推薦大家學習的技能。Markdown可以運用在Trello的Description描述、Checklist清單、Comment評論中,具體語法可以點擊Formatting help瞭解學習。

4. 將郵件轉變爲Trello卡片(比較實用)

Trello可以出色地運用在項目管理中,郵件中有相關項目的參考資料或者需要執行的行動任務的話,也可以將郵件轉變爲Trello卡片,進行項目集中管理。

我們只需要在該項目board版塊中,點擊右側欄菜單命令,選擇“Email-to-Board Settings”可以看到@boards.trello.com爲後綴的長串郵件地址,添加到郵件聯繫人清單中即可。

郵件發送到Trello,可以在Activity活動中看到轉化的郵件內容,包括郵件正文和附件,非常方便。值得提醒的是,每一個不同的項目board都有對應的郵件地址,這樣只需在郵件聯繫人清單中註明不同的項目名稱即可充分發揮此功能。

  1. 開啓Power-Ups強大功能

Trello提供強大的Power-Ups功能,同樣可以在菜單中可以找到該命令,Trello免費版可以使用三種功能:

日曆集成

該功能對於將Trello作爲追蹤截止日期任務的項目管理軟件超級實用,提供周、月視圖,非常方便進行任務追蹤。

而且Trello還可以將日曆生成icalendar訂閱源,就如同RSS訂閱一樣可以集成到諸如google calendar等第三方日曆中進行統一管理。

卡片模糊

對於一段時間沒有打開或者未更新的不活躍卡片任務,會逐漸變得模糊,這樣可以突出顯示我們目前正在處理的一些活躍任務,顯得非常人性化。





投票

對於項目功能設計或者團隊建設聚餐活動安排,需要團隊表決統一最後意見時,就利用使用投票功能。根據共享的團隊項目,根據角色可以設置投票權限,並且投票結果可以同步給所有參與人。

  1. 標籤色盲友好模式

使用過印象筆記的朋友都知道,標籤是一種靈活的項目管理分類方法。比如在軟件產品項目開發中,所有任務分成to do/doing/done等初步三階段後,利用標籤功能將項目角色關聯,同時和彩色色盲圖案一一對應,根據標籤就可以查到各自負責的任務,而且增加項目的視覺美感。

  1. 導出數據到Excel

Trello支持導出Excel數據功能,這樣對於項目進展狀況,無論是自己查閱或者是郵件發給領導或項目團隊,都顯得非常重要。該功能是Trello付費版所特有的,不過我們可以通過"Export for Trello"這一款Chrome插件免費獲得。

  1. 項目版塊複製

如果你利用Trello制定每週工作計劃,發現本週計劃可能只需要在上週計劃基礎上做稍許修改排序即可的話,就可以使用其“Copy Board”功能,複製的內容是卡片任務和描述,而不包括評語和活動更新內容。

參考:
https://blog.csdn.net/m0_37962554/article/details/81627599

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