互聯網時代背景下，信息傳遞速率提高，溝通沉默成本降低。這就意味着人們之間的合作效率提高了，當團隊合作效率提高後，團隊成員自身學習、工作效率的差距就更加顯露出來了。
職場當中，總有這樣的現象，同一個小組的成員，在一起合作一年甚至是半年的時間後，會出現一樣的工作量，有的人要連續加班一星期、熬夜奮戰到凌晨才勉強合格完成，而有的人雲淡風輕的完成工作，還有時間學習一些烘焙、攝影這些有趣的生活技能……
這種狂甩別人幾條街的個人效率，其實就是在一些小細節上。
合理分類整理工作文件
工作過程中，會處理各種各樣的文件，從電腦的桌面就看得出來一個人對於自己經手的內容有沒有思考並歸類。
之前，公司老闆有換過兩個助理，第一個助理不論是在談吐上，還是個人形象上都比第二個好很多，性格是蠻好的，和大家相處起來都感覺很舒服，可就是有一個毛病，導致實習期還沒有到，老闆就告訴人力的同事要換助理，其實老闆這個決定，很多同事不感到意外，因爲不論是其他同事還是老闆本人，每次問他要之前的文件，總是出各種問題，有時候是找不到了，有時候是要找小半天，一個簡單的事情硬生生要拖個一天兩天；第二個助理有一些靦腆，其實和大家的不是很多，唯獨是有一點，非常有邏輯，每一個同事相關的文件，老闆需要的資料在電腦上分區域，整理的明明白白，但凡是需要她做的事情，從來是快速完成。
也許第一個人的身上還有很多優點，可是在團隊裏的合作，不是氛圍融洽就夠了，是要一環一環相扣的配合才能高效的完成。
不受多餘的信息影響
如比爾蓋茨、喬布斯這樣的超級產品經理，在被問及成果的祕訣時，都給出了同一個回答：專注。村上春樹說：“沒有專注力的人生，就彷彿大睜着眼卻什麼也看不見。”
科學研究：人的工作記憶上限是4，意味着你最多可以完成四件毫不相關的事情。而我們的大腦是單線程的，同時處理接受多個來源的不同信息，需要大腦反覆進行切換，就一定會消耗大量的精力和損失大部分時間。
在工作當中自然是避免不了各種各樣的信息打擾，手機上的推送，同事的找幫個小忙，領導臨時交代的事情，腦子裏突然產生的想法等等，當面對這些干擾的時候，快速的做出反應至關重要。
要如何應對這些干擾？
在對於信息的提前設置好優先級判定，能夠快速解決的，或者緊急並且重要的，需要自己完成的，立即去做，能夠委託同事的，立即委託；事情可以延長再做的，就專注原來的工作！
設定預期完成的時間
關於時間分配，有個經典理論叫“帕金森定律”：不管一個任務有多麼複雜或者簡單，它總會自動填滿你給其分配的所有時間。
不論是獨自完成的工作，還是團隊共同配合的項目，合理設置deadline（最終截止時間）將是工作推進的關鍵要素，尤其是當前互聯網的迭代思維，完成要大於完美。
對於工作來講，郵箱是必不可少的職場工具，郵箱的選擇就成爲了困擾很多人的問題。選擇郵箱首先是看界面風格，畢竟看着舒服是第一感受了，然後是郵箱空間容量，足夠的空間就用不着來回刪郵件來騰空間了，再然後是郵件發送的速度和穩定性。
TOM-VIP郵箱以綠色爲主題色，簡約也會顯得正式，提升效率從一款好用自己的郵箱開始！
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