隨着現代信息社會工作節奏越來越快,無紙化辦公成爲未來發展的趨勢。職場工作溝通,郵件是很重要的方式,雖然沒有電話或者面對面溝通來的直接,但是郵箱在職場中不僅是交流的工具,也是資料的“管家”,那什麼樣的工作郵箱好用呢?又該如何正確使用郵件工作呢?
作爲職場新人,選擇好用的工作郵箱以及正確使用郵件工作都是非常重要的。對於職場老人也同樣適用。
一、選擇好用的工作郵箱的幾大要素
1、安全性保障:
選擇郵箱,首先看重的就是安全性。職場人不希望郵箱被盜、頻收垃圾郵件這類情況。
2、功能齊全,擁有個性化體驗:
以TOMVIP爲例,擁有郵件撤回,來信分類,數據恢復,設置電子名片等特色功能,使用方便,易學易懂。
3、移動辦公:
移動辦公已經成爲當下潮流,越來越多的職場人希望通過辦公系統工具來提升工作效率,所以移動辦公也是選擇郵箱的一大因素,目前,我使用的TOMVIP郵箱,微信綁定賬號即可收發郵件,隨時隨地處理郵件,輕鬆無煩惱。
二、正確使用郵件工作的方法
1、及時查看郵件
你有沒有因爲不能及時查看郵件而苦惱過?我有時候經常這樣:太專注於手頭某件事而忘了看郵件,結果錯過了一些重要通知或會議邀請。
但有了隨心郵(手機關注“隨心郵”微信公衆號),只要收到郵件,在微信裏就會收到提醒,點擊詳情就可以查看正文。 這樣我就不用再擔心錯過重要郵件了。
2、及時回覆郵件
面對重要郵件及時的查看是非常必要的,合理運用郵箱處理小工具或是功能提醒可助你減少不必要的損失。如:春節期間不能及時進行回覆,可設置自動回覆,通過來信分類功能針對特定的發件方/主題等設置個性化回覆,體現專業的同時也讓對方感受到重視。
今天的分享就到這裏了,希望你可以在工作中找到一個好用的辦公郵箱~
--End--
工作用哪個郵箱好用,如何正確使用郵件工作?
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