什麼郵箱最好用?教你高效使用163vip郵箱

現階段,大家已經不滿足於電子郵件的即時收發等功能,爲了進一步提升工作效率,對郵箱也提出了更多的要求,以使公司內部管理與公司外部溝通更高效便捷。下面就從使用場合來講一下什麼郵箱比較好用。
一、個人郵箱
市面上有各種各樣的個人郵箱,選擇的時候結合自己的喜好和習慣即可。比較常見的有:
1、TOMVIP郵箱:有着20年郵箱經驗的老牌子了,安全穩定,界面簡潔,擁有電子名片,郵件撤回,數據恢復等特色功能,同時手機可隨時隨地收發郵件。而且設有3大客服通道,提供7*24小時專業服務,緊急問題可快速處理。
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2、騰訊的QQ郵箱:與QQ號綁定,使用廣泛但是一般不用在商務辦公上。
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3、還有阿里,搜狐,新浪等就不一一列舉了。
二、企業郵箱
企業郵箱是幾乎每家公司或組織必備的工具,選擇的時候要求會更高——包括安全性、增值功能等等。所以這些企業郵箱除了基本的穩定收發郵件的功能,還具備很多對辦公來講更方便的功能。比如我們公司在用的TOM企業郵箱,有超大附件、郵件加密、移動辦公等功能,有效提高工作效率。
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至於哪個郵箱好用就要按照公司的要求來選擇,比如海外郵件較多的就需要選擇海外有優質服務器和IP資源的郵箱等等。
三、如何高效使用電子郵箱呢?(以163vip郵箱爲例)
1、給郵件一個“家”
重新設置與工作相匹配的分類文件夾層級,在郵箱設置中,選擇文件夾管理,新建文件夾,填寫郵件夾名稱即可。
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其實設置幾個文件夾就足夠了。可參考以下幾條建議
 已處理文件夾:所有處理過的郵件收錄於此。如果日後工作需要,可以通過查找功能查閱
 待處理文件夾:還沒有處理的郵件放入此郵件夾,如果完成工作,可將郵件轉移至已處理文件夾
 臨時文件夾:可以將開會討論的相關郵件存儲於此。
2、設置收發規則,幫你解決無法及時回覆造成溝通不暢,進而導致工作壓力衝突等問題。在設置中設置來信分類,新建來信分類,根據需求設置規則
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你可以根據自己的需要使用處理郵件的技巧。於此同時,選擇一個好用的郵箱可以讓你的工作效率翻倍~想了解更多可以訪問163vip郵箱官網http://163.net
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