讀了幾遍《小強升職記》，可是老是忘記，因此寫下這篇總結。畢竟好記性不如爛筆頭嘛。
前言
盲目，是阻止我們快速成長的核心
擅長滾雪球的人比較容易成功，成功的關鍵在於構建自己的核心。
機遇只會眷顧那些有準備的人
步驟
- 尋找種子：反思，尋找浪費時間的源頭，認識時間管理，找到價值觀
- 小樹發芽：學習時間管理
- 長出主幹：構建目標管理體系
- 抽出綠葉：自主思考，個性化時間管理
- 開花結果：養成良好的喜歡，繼續成長
- 摘下果實：創造並分享適合自己的時間管理方法
1. 尋找種子
具備時間管理技能和目標管理的人，用20%的時間完成別人80%的時間才能完成的事
假忙：無意義浪費時間。
時間黑洞
浪費時間的集合。時間黑洞會永無止境的吞噬自己的時間，其特點是提供很多相關的信息吸引我們的注意力，使消耗的時間在不知不覺中膨脹。
它源於大腦不善記憶的特點。大腦喜歡創造性的思維。只有對大腦形成強烈刺激的事情纔會被存儲下來。因此那些極具規律性、比較枯燥或者目的性不強的事情，將會很容易被遺忘。
衡量一件事情是否有意義，主要看我們的投入是否有預期的產出。
如何避開時間黑洞：
- 時間日誌：忠實地記錄我們的時間花費在什麼地方
- 找到每天的‘高效時段’
工作四步法：
- 第一步：將所有的任務放入工作籃
- 第二步：清除掉可以置之不理的任務；拿出必須在某日處理貨必須轉交別人的任務；將那些在兩分鐘之內可完成的任務立即完成
- 第三步：將需要在特定日期處理的任務寫進日程表；將需要別人處理的事情立即轉交併設置到期提醒；將需要現在處理的事情擺在辦公桌上。
- 第四步：在最高效時段處理最重要的任務；合理安排其他任務
提高工作效率的方法：
- 重要的事在高效的時段完成。每天早晨先看看當天的工作重點是什麼，然後再工作
- 回顧自己的工作內容
- 看新聞用RSS，減少檢查郵件的次數
- 能休息的時候儘量休息
價值觀
指一個人對周圍的客觀事物的意義、重要性的總評價和總看法。它是評估一件事的重要程度的標準。
價值觀不在你的記憶系統裏，它在你的經驗中。
價值觀測試題：瞭解自己的價值觀
2. 讓種子發芽
四象限法制
第一象限：重要且緊急
立即去做，應該處理好第二象限，進入次數越少越好第二象限：重要但不緊急
製作時間計劃表，進行目標描述和任務分解，將精力集中於該象限第三象限：不重要但緊急
儘量減少這個象限的事物，交給別人去做，委婉拒絕第四象限：不重要且不緊急
儘量別去做，不能投入太多精力，用於心情放鬆
任務清單添加重要程度、緊迫程度和優先級，然後放入四個象限中。
猴子法則
用於走出第三象限。
由於沒有做好授權分責，將太多本該部屬去做的工作招攬到自己身上，以至於永遠在苦苦追趕工作進度。而那些工作就是隨時可能跳到你身上的猴子。
處理方法：甩掉自己身上的猴子，或者將猴子放回到他的主人身上。
時間管理的三大殺手：拖延、猶豫不決、目標不明確
把時間看做一種投資
單位時間價值=工作年數x薪水/總工作時間
提高單位時間內創造的價值：
- 升職
- 減少總工作時間
巴菲特五大投資原則：
- 找出傑出的公司
- 少就是多
- 押大賭注於高概率事件上
- 要有耐心
- 不要擔心短期價格波動
腦袋裏只裝一件事
好處：
- 專注
- 成就感
- 擺脫壓力
- 更好的結果
下一步行動
項目是由若干個單一的行動組成。行動是可執行的步驟。
下一步行動：任何已經確定，需要2分鐘以上才能解決的下一個單一行動。
任何複雜的項目都是由簡單的‘下一步行動’組成的。
如何找到下一步行動：
- 動詞開頭
- 內容清晰
- 描述結果
- 設定開始時間、週期、最後期限
提高行動的執行力：
- 設定目標或者獎勵
- 完成你能完成的部分，建立起信心
- 找出最大的石頭，搬走它
衣櫃整理法
5個水平流程：
- 收集：清空衣櫃。收集一切引起我們注意的事情，在清空大腦的同時達到‘心如止水’的境界
- 處理：爲衣物分類。對任務打上‘可執行’或‘不可執行’的標籤
- 組織：規劃好衣櫃空間。
- 回顧：在正確的場合穿正確的衣服。
處理任務的方法：
- 從最上面一項開始處理
- 一次只處理一件事情
- 永遠不要再放回收集籃內，被迫中斷的事情除外
不可執行任務分類：垃圾、將來某時/也許、參考資料
可執行分類：
- 1-2分鐘之內可以完成的事：立即執行
- 需要多個步驟搞定的項目
- 指派給別人完成的事
- 特定時間做的事
- 待辦事項：有空的時候立即搞定它
‘3+1’清單：
- 收集籃
- 將來/也許清單
- 待辦事項清單
- 項目清單
回顧清單的好處：
- 讓靈感應運而生
- 站在3萬英尺的高度去看待問題
- 孵化和修剪你的任務及目標
大衛-艾倫六個高度：
- 原則(五萬米)：工作的靈魂所在
- 願景(四萬米)：3-5年的工作目標
- 目標(三萬米)：目標是比願景更細化的東西。
- 責任範圍(兩萬米)：工作、生活等方面的角色
- 任務(一萬米)：需要一步以上完成的事情
- 下一步行動(跑道)：最爲細枝末節的事情
3. 生長出主幹和枝丫
在制定目標時不盲目的方法
實現目標的方法第一步，正確描述目標：
S.M.A.R.T標準：具體的，可測量，可實現，可實行，時間線
實現目標的關鍵是將目標轉化爲計劃。對目標做了分解和計劃之後，實現目標的可能性會提高到80%，並且越詳細越好。
大樹分解法
目標轉化的過程分爲
-
樹根：
我的目標是什麼？
爲什麼要達成此目標？
我爲什麼可以達成此目標？
哪些個人、團體、組織對我達成這個目標有幫助？
這個目標要在多長時間內完成？ -
樹幹：
寫下實現目標的計劃步驟
-
樹枝：
在月目標計劃表裏寫下打算如何完成計劃步驟
-
樹杈：
將月計劃中的內容細化到每一週
提高執行力
- 找到最大的石頭
- 寫下來
- 拒絕第一次失敗
按照‘六個高度’去設定目標。
不要做一個人收藏家。而要做一個建築工。