Exchange2013公用文件夾

Exchange公用文件夾專爲共享訪問設計，爲收集、組織信息及與其他人共享信息提供了一種輕鬆、有效的方式。公用文件夾以易於瀏覽的深層次結構組織內容，用戶可以在 Outlook 中看到完整層次結構，這便於他們瀏覽感興趣的內容。

公用文件夾的功能是強大的，它可以基於活動目錄的權限部署，例如哪些人可以訪問哪些公用文件夾，哪些人可以在公用文件夾裏面發送郵件 ，哪些人能看到這些公用文件夾，那些人有新建郵件的權限，那些人只有讀的權限，那些人有刪除的權限。

簡單說公用文件夾就好像一個FTP服務器一樣供用戶使用，並且還可以設置相應的權限。

在Exchange 2013中公用文件夾又一次得到了改進，取消了獨立的公共文件夾數據庫，但並不是取消公共文件夾這個功能，而是將這個功能置身於Mailbox裏面，這樣避免了在部署高可用的時候，公共文件夾使用自己的高可用方式，郵箱數據庫使用DAG的高可用方式，現在只需要DAG就可以實現公共文件夾和郵箱數據庫的高可用。

Exchange2013的公用文件夾適用於 Exchange 2013 的 Outlook Web App、Outlook 2007、Outlook 2010、Outlook 2013 和 Outlook for Mac等客戶端。

下面通過一個實例來看一下公用文件夾的使用

首先建立三個公用文件夾，並設置相應的權限

集團公司公用文件夾：用來存儲整個集團公司的公告及通知，用戶只能看而不能進行任何操作；

管理組公用文件夾：用來存儲發送管理人員的公文及公告，管理人員可以進行編輯修改，創建子文件夾；普通用戶在Exchange裏面看不到這個文件夾的存在；

普通組公用文件夾：用來存儲針對普通員工的公告及通知，普通人員可以進行編輯修改，創建子文件夾；管理人員在Exchange裏面看不到這個文件夾的存在；

All通訊組包含成員user1和user2

管理通訊組包含成員user1

普通通訊組包含成員user2

必須先創建公用文件夾郵箱，然後才能創建公用文件夾。公用文件夾郵箱包含公用文件夾的層次結構信息和內容。創建的首個公用文件夾郵箱是主層次結構郵箱，包含層次結構的只寫拷貝，其他所有公用文件夾郵箱都是輔郵箱，包含層次結構的只讀拷貝。

在EAC中導航到“公用文件夾”>“公用文件夾郵箱”，然後單擊“添加”。

在“公用文件夾郵箱”中，輸入公用文件夾郵箱名稱，單擊“保存”。

導航至“公用文件夾”>“公用文件夾”，單擊“添加”，在“公用文件夾”中，鍵入公用文件夾的名稱“集團公司”，單擊“保存”。

創建好公用文件夾後，選擇該公用文件夾後可以在右側窗欄中點擊“啓用”爲公用文件夾啓用郵件功能，讓用戶能夠向公用文件夾發送電子郵件，藉此向此文件夾發佈信息。

點擊右側窗欄中的“管理”爲公用設置相應的訪問權限，設置all通訊組成員爲“集團公司”公用文件夾的審閱者

同樣方法創建“管理者”和“普通組”公用文件夾，並設置管理通訊組成員爲“管理組”公用文件夾的作者，普通通訊組成員爲“普通組”公用文件夾的作者

創建好公用文件夾後，需要調整下公用文件夾的默認設置

由於公用文件夾名稱爲中文，啓用郵箱後公用文件夾別名和郵件地址地址顯示亂碼，需要手動更改一下或者直接使用英文的公用文件夾名稱

依次修改管理組和普通組公用文件夾的別名和郵件地址。

接下來需要修改公用文件夾的默認權限

Exchange2013的公用文件夾默認狀態下默認用戶具有作者（author）編輯權限，需要移除默認用戶的權限才能爲不同用戶賦予不同權限

並且這個修改在EAC中沒有辦法實現，只能通過Exchange命令行管理程序EMS

Remove-PublicFolderClientPermission <\publicfolder> –User 默認

完成以上的準備工作以後就可以以不同用戶的身份登陸outlook或者owa來驗證公用文件夾的功能了。

分別用user1和user2身份登陸outlook客戶端，測試公用文件夾設置

在outlook中默認不顯示公用文件的，需要手動開啓公用文件夾顯示，點擊outlook左側窗欄最下面的“…”圖標，然後選擇“文件夾”選項，打開outlook的公用文件夾項目

接下來就可以在outlook中查看公用文件夾了，user1能夠看到集團公司和管理組 公用文件夾

檢查文件夾的權限是否和先前我們設置的權限一樣

同樣方式以user2用戶身份登陸outlook，檢查user2所屬的公用文件夾和文件夾權限是否和設置的一樣

另外公用文件夾在owa中同樣也可以使用，只是在owa中隱藏的比較深

首先郵件點擊“蒐藏夾”，選擇“添加公用文件夾”

然後選擇需要查看的公用文件夾即可

比較DT的是文件夾是單選模式，一次只能添加一個，如果組織中有多個公用文件夾，那在owa中添加就很費勁了。。。。

最後說明下

不要使用公用文件夾來做郵箱數據存檔。這會影響公用文件夾中的存儲量，建議使用就地存檔作爲存檔解決方案。

不要使用公用文件夾來做文檔共享和協作。因爲公用文件夾不提供版本控制或其他文檔管理功能，建議使用 SharePoint 作爲文檔共享解決方案。