EXCEL規範數據輸入教程-驗證身份證號

EXCEL日常工作中經常會輸入身份證號碼,一不小心就可能出錯,今天大飛老師就分享這樣一個示例EXCEL規範數據輸入教程-驗證身份證號。

我們首先要保證在EXCEL中能正確輸入身份證號碼(PS:身份證號18位,直接輸入就會變成科學計數法形式1.235E+17),可以通過兩種方式。方式一:單引號+身份證號碼如:’123456789111111111,方式二:先改變單元格類型爲文本格式,然後再輸入身份證號碼。

 

EXCEL規範數據輸入教程-驗證身份證號

我們要學習一個EXCEL函數LEN,可以返回字符的個數,我們填寫一個身份證號碼,通過LEN可以獲取一下個數,如下圖所示http://www.huixue8.cn/a/Exceljichu/160.html

EXCEL規範數據輸入教程-驗證身份證號

 
這樣我們會得到一個結果18,其實現在同我們想要的結果,還有差距,在編輯欄上=LEN(J4)=18,輸入等於18,最後會返回一個結果TRUE。


下邊我們就可以通過EXCEL的數據有效性完成其它操作了。選擇K列,通過數據有效性(數據驗證)我們把允許改成自定義,下邊公式填成=LEN(K1)=18,如下圖所示

EXCEL規範數據輸入教程-驗證身份證號

 
給大家說一下,這個公式沒有添加停止符,這是表示K列都需要使用公式驗證。(PS:在驗證之前先把標題輸入了)

完善一下輸入信息,給用戶一個提示,當在選擇K列時,就會出現如下圖所示的提示信息了。

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