在職場中經常會碰到這種情況，我們的EXCEL表格數據需要別人填寫，但是還想讓別人填寫的EXCEL表格數據符合你的要求，那麼就可以通過EXCEL數據有效性完成。
第一個示例員工必須18歲以上，60歲以下：數據有效性限制以整數輸入，如下圖所示,我們通過單擊數據驗證（PS這是EXCEL2013版本的名稱，EXCEL2010是數據有效性，只是名稱變化了而已）選擇允許中的整數
當我們選擇完整數後然後就可以限定條件了，當然我們可以選擇大於，小於，介於（範圍）等，這個示例我們選擇介於，如下圖所示即可
如果我們填寫的值不符合要求是就回出現錯誤提示，如下圖所示：
第二個示例：工資大於1800：選擇EXCEL表格的單元格區域，然後數據有效性中的允許小數，然後選擇大於1800即可。如下圖所示
爲什麼不選擇整數呢。這是因爲如果選擇整數，那麼你的工資帶小數點時就不能填寫了。
第三個示例：選擇方式輸入性別，爲了方便輸入。我們可以通過EXCEL數據有效性中的允許序列，在來源中填寫男,女（注意逗號是英文輸入），這個地方也可以引用單元格區域
第四個示例：合同日期大於2017-1-1，這個示例主要注意日期的填寫形式，如下圖所示：
第五個示例：限制輸入文本長度，工作中經常輸入身份證號碼。而身份證號碼固定的18位，所以我們就可以使用EXCEL數據有效性的文本長度實現控制。如下圖：
當我們設定有效性後可通過輸入信息提示用戶，如下圖所示:
這樣的話，別的用戶在填寫數據時就會根據提示填寫方便很多。
http://www.huixue8.cn/a/Exceljichu/122.html