製作財務報表之利潤分配表

準備數據

　　假定在設計報表之前所有的數據已經準備好存放於數據庫或者Excel文件中，爲便於描述起見，這裏我們認爲所有數據都已經準備爲Excel文件格式，例如本案涉及到的的原始數據如下：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　利潤表

1．新建報表，導入數據

　　打開快逸報表設計器，點擊工具欄裏的按鈕

，新建一張空白式的普通報表。點擊菜單配置——〉數據集，進入數據集設置界面，依次點擊【增加】按鈕，【編輯】按鈕，增加及編輯數據集，將利潤表的數據導入。（選中Excel數據表中的數據複製，點擊數據集設置界面的【粘貼】按鈕，則數據全部導入數據集）。編輯完成的數據集如圖：
　　　

　　點擊【確定】按鈕，數據集配置完成，回到數據集設置界面，編輯數據集名稱，默認名稱爲ds1，點擊【確定】，即回到設計報表界面，開始設計報表。

　　2．製作報表
　　定義一個三行六列的報表模板，第一行是利潤表的表頭，第二、三行是利潤表的數據區域。
　　與Excel的操作相同，在A1單元格上直接輸入文本“項目”，D1、E1、F1單元格分別輸入“行次”、“去年”、“今年”。
　

　　其他單元格定義如下：
　　A2：= ds1.group(項目大類)，其意爲：按ds1數據源的項目大類字段分組；
　　D2：=ds1. select1(大行次,項目大類=A2)，其意爲：選出ds1數據源中、項目大類所對應的大行次；
　　B3：= ds1.select(項目小類)，將B3的主格設置爲A2，其意爲：返回每一項目大類A2下的所有項目小類；
　　C3：=ds1.加減，其意爲：選出ds1數據源中加減字段的記錄；
　　D3：= ds1.行次，其意爲：選出ds1數據源中行次字段的記錄；
　　E3：= ds1.去年，其意爲：選出ds1數據源中去年字段的記錄；
　　F3：= ds1.今年，其意爲：選出ds1數據源中今年字段的記錄；
　　C3、D3、E3、F3這些數據都是自動根據B3 擴展的，因此不需要再用select()函數。
　　A3：=C3，主格爲B3；
　　E2：=sum(E3{})，E3{}是擴展單元格，sum(E3{})表示將所有擴展出來的E3相加。；
　　E3：=sum(F3{})，與上同，意爲對每一項目大類寫的所有數據進行彙總。

　3．美化外觀
　　分欄——大多數的財務報表爲了方便查看，往往需要分欄。快逸報表裏，我們選中報表首格A0，右邊的報表屬性分欄數設置爲“2”：