入库单管理分为三种情况。一是进货开票审核后自动生成的入库单，库管人员在此可审核该单
据，库存数量相应增加；若有‘入库修改数量’权限的操作员可点击‘编辑’按钮修改入库数
量；二是销售退回单审核后生成的入库单，库管人员在此可审核该单据，库存数量相应增加，
但此种入库单不允许修改；三是用户如果需要进行其他入库时（如赠品或样品），可点击‘增
加’按钮录入商品及入库数量，保存并审核后库存数量增加。
1.1 进货生成的入库单
进货单审核后，系统自动生成一张未审核的入库单。入库单在真正入库前如果发现实际到货数
量或批次号与入库单上的入库数量或批次号不符时，该笔业务有两种处理方式：一是将原进
货单反审后修改原进货单，二是直接修改入库单的内容。
直接修改入库单时，修改的人员必须有“进货入库修改”的权限（该权限在“用户管理”的“
仓库管理”中进行设置）。单击“编辑”后，用户可以修改入库单中的数量、批号、生产日期
、有效日期和保留，修改完毕按“保存”按钮，系统会提示“存盘存功！是否继续审核？”此
时如果审核此单，直接按“是”，如果不审核，按“否”，以后想审核此单时，再按“审核”
按钮，就可将该单审核。修改后的入库单不审核只改变入库单上的相关内容，库存并没有发生
改变；入库单一旦审核后，系统按入库单上的数量、金额、批次号更改库存及库存帐，同时根
据入库单上的数量、批次号更改进货单上的实进数量、批次号和生产日期，并重新计算金额。
如果用户同时具有结算权限的话，审核入库单时系统会同时询问关于结算的相关信息。在这里
“付款金额”加“预付冲抵”不能小于本单的“价税合计”，否则系统提示不能进行结算处理
。
1.2其他入库管理
用户如果进行其他商品入库（如接受赠送等）就可以使用此功能；入库单输入完毕，存盘审核
后，系统自动更改库存，记入库存帐。
入库单一旦审核后就无法再进行修改。
具体操作方法：
1、按“添加”按钮即可开始一张新入库单的录入工作，“自编号”可自行添加,“入库类型”
系统自动默认为“入库”，然后选择商品及其入库的货位，如果在入库单主表选择默认货位后
入库单子表中的商品将自动带出默认货位作为商品的入库货位。
2、直接在商品编号处录入所需入库的商品编号或简称，也可以通过双击鼠标左键弹出查询器
来选择商品。
3、商品选定后，输入入库数量，入库单价，系统自动计算入库金额。
4、输入入库商品的批次号及生产日期或有效日期，如果不输入批次号，系统默认为空批次。
5、按“保存”按钮。如果需继续录入，只须点“增加”按钮即可。
本系统采用移动加权平均成本计算方法，例如：
A商品第一次进100个，单价为8元，第二次进50个，单价为10元（两次入库为同一个批次）。
则：库存金额为100个*8元+50个*10元=1300元
库存数量为100+50=150个
库存单价为1300/150=8.67元/个
2 出库管理
出库单管理分为三种情况。一是销售票审核后自动生成的出库单，库管人员可在此审核该单据
，库存数量相应减少，此种出库单不允许修改；二是进货退回单审核后生成的出库单，库管人
员在可此审核该单据，库存数量相应减少，此种出库单不允许修改；三是用户如果需要进行其
他方式出库时（如赠品或样品），可点击“添加”按钮录入商品及出库数量，保存并审核后库
存数量减少，未审核前的出库单允许修改。
操作方法如下：
选择[仓库管理]中的[出库管理]，调出“出库单管理”窗口。
用户可单击“向前”、“向后”按钮或单击“查询”按钮调出“单据查询器”选择所要审核的
出库单，然后单击“审核”。系统提示“审核成功”，库存数量做相应的变动。? 其他的出库
需要单击“添加”按钮，制作相应的出库单。操作方法如添加入库单，出库单同样可以选择默
认货位。
出库单的出库成本价均取商品的当前库存批次成本价格。
3 盘点管理
盘点管理用于处理货位中商品的库存帐数量与实际库存数量的对比，若实际库存数量与库存帐
数量不符可通过调整实际库存数量，系统自动计算盘亏、盘盈、数量差额和金额差额。
选择[仓库管理]下的[盘点管理]，调出“盘点单管理”窗口，
自编号为自行输入项，选择盘点员及要盘点的货位，使用商品查询器将部分或全部商品调出或
输入商品简称调用商品进行盘点，在盘点单中只允许用户修改实盘数量，帐面数量及单价、金
额等则不允许用户修改。填写好实际数量后，单击“保存”即可。盘点单禁止修改库存单价。
4 调拨管理
调拨管理用于仓库与仓库之间的商品转移，在单据中输入调出货位、调入货位，选择需调拨的
商品，输入数量，保存并审核后调出货位减去相应的库存数量而调入货位增加相应的库存数量
。
选择[仓库管理]下的[调拨管理]，弹出“调拨单管理”窗口。
单击“添加”录入新的调拨单。选择调入货位，调出货位，调拨员，自编号可根据需要填写。
选择商品可直接输入商品编码，名称或简称，也可双击调出“查询器”进行选择。点“保存”
后，还需要“审核”本单据方可完成此次调拨工作。
如果只保存不审核，不冲减相应的库存数量，下次进入“调拨单管理”窗口后，可选择“向前
”、“向后”或通过“查询器”选择所需调拨单进行审核处理，审核后系统自动将调入调出货
位的库存数量做出相应的增减变动。
5 报溢和报损管理
报损管理、报溢管理是处理公司实际库存中损坏或溢出的情况，此功能用于录入商品报溢、报
损的有关信息，它对库存帐的处理和入、出库单管理一样。
“报溢单管理”窗口通过[仓库管理]下的[报溢管理]选择。根据需要填写“自编号”，选择“
货位”、“报溢员”。选择商品，填写报溢数量。
单击“保存”后，系统提示“是否审核？”选择“是”，才相应增加选定货位的库存数量，否
则，只保存这张单据，不改变库存数量。
“报损管理”窗口通过[仓库管理]下的[报损管理]选择。操作同“报溢单管理”。
6 单据查询
单据查询是对库存管理中的所有单据的明细查询。打开某一项查询后可按‘向前’‘向后’箭
头查看每一张单据的明细情况或者按‘查询’通过设定条件查询一张或一类单据。
库存查询包括入库单查询、出库单查询、盘点单查询、调拨单查询、报溢单单查询和报损单
查询。
本查询模块只提供了单张单据的查询，如想得到数据汇总结果，请到系统的“数据统计”及“
经营分析”中查询。