Windows2008应用之配置客户端自动添加打印机

打印机对我们每一个人来说都是习以为常的东西了,给你一条远程打印机共享路径,你只要轻轻的双击想安装的打印机图标,等上个三五秒打印机就安装好,这台打印机就任你摆布了。但相对我们IT人员来说,全面的自动化将是我们的目标,如果能够让打印机听我们的话,让用户在登录客户端时就自动将预设的打印机安装好,那是多么快意的事啊。这样一来既可以解除那些只知Word、Excel的用户们找不到打印机的焦虑,也可以让我们这些IT人员松口气喝杯茶了。

1、下图是我简单画出的现在企业常见网络架构,我接下来将以此为例开始深入分析如何配置客户端自动添加打印机操作。

其中此图中所列DC1与DC2均安装Windows2008R2操作系统,所有客户端可为不同版本操作系统(XP、Vista 32/64位、Win7 32/64位等)。

绘图1

2、首先在DC2上安装打印机并将其进行共享。请注意因为DC2是一台Windows2008R2服务器,此时安装的打印机驱动只包含了64位版本。(如果不会安装网络打印机,那请参考《Windows Server应用之32位系统如何安装64位打印机驱动》我的这篇博文。)

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3、因为我们面对的客户端环境中即有32位又有64位的操作系统,所以我们必须再次将32位的打印机驱动安装上来。

在打印机上点击右键选择“打印机属性”--“共享”--“其它驱动程序”--勾选“X86”并点击“确定”后按提示安装32位的打印机驱动。

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4、在DC2中安装完打印机后,我们再返回到DC1中,在AD中创建相应的OU、用户和以部门为单位的组。(当然此环境一般在企业环境中是已经搭建好的。)

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5、建立一个打印机组的OU并按每台打印机创建一个打印机组。(这样便于在用户桌位比较混乱,而用户又要使用多台打印机时,我们可以安排哪些用户打印这台,哪些用户使用那一台打印机,这样在使用脚本时就不容易出错。)

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6、将需要使用某台打印机的用户加入到相应的打印机组中,当然一个用户可以包含在多个组中。

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7、当DC1和DC2中用户、组和打印机共享都搭建完毕后,我们就得静下心来写脚本了。(你可以省心了,只要把下面的代码拷贝到记事本中并将其保存为UserLogon.vbs文件待用就行了。如果是你自己学着写,那可记得要反复的测试,一段错误的脚本可能让你前功尽弃哦。)

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' 此脚本用于客户端自动增加打印机
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' 定义变量
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On Error Resume Next

Dim WshShell,  WshNetwork
Dim strGroup, oUser, CurrentUser, strUser

'=====================================================================
' 设置域用户和组
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Set WshShell = WScript.CreateObject("WScript.Shell")
Set WshNetwork = WScript.CreateObject("WScript.Network")
Set oUser = CreateObject("ADSystemInfo")
Set CurrentUser = GetObject("LDAP://" & oUser.UserName)

strGroup = LCase(Join(CurrentUser.MemberOf))
strUser = LCase(WshNetwork.UserName)

'=====================================================================
' 定义打印机
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Printer_HR            =        "\\DC2\Printer_HR"
Printer_PM            =        "\\DC2\Printer_PM"
Printer_MRP            =        "\\DC2\Printer_MRP"

'=====================================================================
' 删除原打印机
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'msgbox (strgroup)

    WshNetwork.RemovePrinterConnection "\\DC2\Printer_HR"
    WshNetwork.RemovePrinterConnection "\\DC2\Printer_PM"
    WshNetwork.RemovePrinterConnection "\\DC2\Printer_MRP"

'=====================================================================
' 通过域用户和组来增加新打印机
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If InStr(strGroup,"cn=printer_mrp") then
'msgbox("Printer_mrp")
    Wscript.sleep 200
    WshNetwork.AddWindowsPrinterConnection Printer_PM
    WshNetwork.AddWindowsPrinterConnection Printer_MRP
    WshNetwork.AddWindowsPrinterConnection Printer_HR
    WshNetwork.SetDefaultPrinter Printer_HR
End If

If InStr(strGroup,"cn=printer_pm") then
'msgbox("Printer_pm")
    Wscript.sleep 200
    WshNetwork.AddWindowsPrinterConnection Printer_A3
    WshNetwork.SetDefaultPrinter Printer_A3
End If

If InStr(strUser, "lis")  Then
    Wscript.sleep 200
    WshNetwork.AddWindowsPrinterConnection Printer_MRP
    WshNetwork.AddWindowsPrinterConnection Printer_HR
    WshNetwork.SetDefaultPrinter Printer_HR
End If

'=====================================================================
' 清空定义的变量值
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WScript.Sleep 100
Set WshShell = Nothing
Set WshNetwork = Nothing
Set oUser = Nothing
Set CurrentUser = Nothing

Wscript.Quit

'辛辛苦苦完成了上面的脚本,大家是不是可以为我鼓鼓掌啊。

8、接下来我们需要在DC1上打开组策略管理器,找到“组策略对象”点击右键选择“新建”,并将此新组策略命名为“ADD PRINTER”。

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9、选择“ADD PRINTER”组策略并点击右键选择“编辑”,依次展开“用户配置”--“策略”--“Windows设置”--“脚本(登录/注销)”,再双击“登录”选择“添加”再点击“浏览”。

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10、将刚才写的脚本UserLogon.vbs文件拷贝到“\\dc1\SYSVOL\gr.com\Policies\{2F556D17-E689-439E-99CC-B7847F09EBC6}\User\Scripts\Logon”此文件夹,当然你也可以选择其它的共享路径,但一般情况下不建议更改,而且此路径一定要使用绝对路径,否则在客户端可能找不到此路径。

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11、编辑好“ADD PRINTER”组策略后,我们需要在CNN这个OU上链接此组策略对象。在“CNN”上点击右键选择“链接现有GPO”--选择“ADD PRINTER”--“确定”,我们将可以看到“ADD PRINTER”已经被连接,状态为“已启用”。

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12、关闭“组策略管理器”后,为了使用策略立即生效,我们最好打开CMD窗口并输入“gpupdate”命令来更新策略。

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13、当策略更新完后,我们使用域用户登录后,将可以在“打印机和传真”窗口看到相应打印机已经被安装。

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14、好了,这样一来我们的自动添加打印机工作就完成,现在每个用户在登录时将自动添加上你给他指的打印机了。

 注:此脚本可以对用户、组(打印机组、部门所设组)进行相应设置,Windows2003中同样可以实现,只是组策略的应用方式不同而已,大家可以慢慢研究,有任何问题我们可以互相探讨。

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