酷桌面:IPAD上體驗office的炫“酷”移動辦公應用

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作爲一個銷售,每天外出拜訪客戶,一般會隨身攜帶哪些裝備?可能大部分銷售人員的答案都差不多:一個記事本、一疊產品宣傳材料、名片若干、一部電話;同時,由於經常要給客戶詳細的介紹、演示一下產品,以及收發郵件等,少不了帶一臺筆記本電腦。這可以說是一個標準配置,而且是過去十幾二十年一直沿用的標準。特別是產品宣傳資料,幾乎是拜訪客戶、展覽宣傳所必需的,任何一家公司需要面向市場推出自己的產品,就必須開始印刷自己的宣傳冊。

其實在筆者看來,產品宣傳冊更多的是一個禮節的意義,如果想靠這些印刷精美的宣傳冊來讓客戶快速瞭解產品的基本情況,怕是有很多障礙。最關鍵的是紙質資料的時效性。很多公司花了大的力氣編寫了宣傳冊內容,請專業的設計公司進行美術設計排版,然後採用精美的銅版紙進行印刷,出爐了一批高端優雅大氣的宣傳材料;結果剛投入使用沒幾天,產品功能修改了,升級了…..

怎麼辦?剛印出來的資料不能報廢了啊,將就着用吧。只是每次拜訪客戶免不了要解釋一下,某某功能已經升級了,資料上的不太準確,等等。在信息化如此普及的時代,紙質的產品資料實在有點落伍了,天天扛着一大摞資料出門見客戶,還真有點淳樸的鄉土氣息。君不見多少銷售將精美的產品資料恭恭敬敬的遞交到客戶手裏,等剛一出客戶的門,資料立馬被客戶丟到垃圾桶裏?

筆記本電腦,就屬於信息化武器了,也可以去展示一些最新的、完整的電子資料;可是作爲經常要頂着烈日驕陽或凜冽寒風在外奔波的銷售來說,確實沉重了點,筆者就曾經揹着塞滿資料和筆記本電腦的大包,在炎熱的深圳街頭奔走,好不容易找到客戶的公司,已經渾身汗水就像剛從河裏爬出來的一樣。iPad等平板電腦倒是輕便的多,而且看起來比較炫酷,但它對很多Windows下的文檔和應用支持不好,無法直接用於商用。

筆者最近體驗一款很不錯的蘋果App:酷桌面(Coodesk)。在iPad上下載安裝後試用了一下,雖然這只是一個測試版本,卻讓筆者看到了改變銷售工作方式的希望:如果某家企業採用這樣一套應用,那他們的銷售,說不定真的可以只帶一臺iPad走天下。

首先酷桌面有一個展示桌面,其中可以存放、打開很多產品宣傳資料,基本上常用的wordpptexecl、視頻等格式都可以在上面直接打開瀏覽;但這不是重點,重點在於這些資料是從雲端同步下來的,企業管理員可以根據不同的銷售分工,定製多個資料模板,把每個銷售所需要的資料在模板上配置好,分配給不同的銷售羣體。接着,亮點來了:管理員分配這些資料模板給某個銷售,不需要給他發送具體文件,甚至不用給他發送服務器地址、用戶名、密碼等等這些繁瑣的信息,只要生成該資料模板的二維碼圖片,直接發給他就可以了;而該銷售只要在iPad上裝了酷桌面的App,掃一下二維碼,“刷~”,所需要的資料就全部展現在iPad上了。

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掃描二維碼獲取桌面信息

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理財銷售桌面

之前用筆記本電腦來展示電子版產品資料時,其實很頭疼這些資料的版本是不是最新的;因爲公司大了,銷售人員一多,就很難保證最新的文檔能及時推送到每個一線銷售人員的手中。公司也會擔心,銷售人員手裏的資料他們會不會自己改動過?是否能按照公司統一的標準來向客戶傳達產品的信息?而有了酷桌面這樣的雲端資料分發工具,這個問題應該可以很好的解決。而且,酷桌面也允許銷售自己向資料展示桌面裏添加文檔,並支持對展示桌面的背景、圖標順序等元素自定義,靈活性方面也還不錯。

給客戶分享產品資料也簡單,同樣一個二維碼就搞定。說實話,筆者作爲一個IT產品的銷售,如果用這種看起來很酷的資料分享模式,還真是能帶給客戶一個好印象,起碼比起傳統分發紙質資料的行爲來說,科技感和時代感那是大大增強了。關鍵是採用這種分發資料的方式,對企業來說,節約了大量設計印刷成本,時效性也大大增強,畢竟是電子版的文檔,隨時可以修改。

但僅上面這些,筆者還不敢說完全可以把筆記本電腦扔掉,畢竟還有很多基於Windows的應用需要用到。但酷桌面似乎把一切都想好了:它提供了一個雲辦公桌面。簡而言之,就是由雲端爲每個銷售提供了一個Windows桌面,直接在iPad上就可以連接使用。這簡直就是把iPad變成了筆記本電腦啊!而且可以直接像操縱iPad那樣用觸摸來操控Windows桌面,什麼滑動翻頁、拖動窗口、放大縮小之類的都沒問題,甚至還能用iPad自帶的中文輸入法直接輸入中文到雲桌面裏面去,確實很方便實用。以前在iPad上,連在線FLASH視頻都沒法看,有了酷桌面就全解決了。

體驗到這裏筆者已經覺得以後拜訪客戶只帶一臺iPad就可以,酷桌面還有諸如客戶點擊行爲分析,客戶停留時間分析,客戶喜好分析,營銷展示記錄等一堆銷售所必需的後臺分析統計功能,如果跟企業的CRM系統對接起來,連事後在CRM系統裏寫報告的工作都可以省掉。

一直以來,企業產品宣傳、市場資料的費用支出和即時更新,銷售管理的難以把控在企業管理中都是痛點,而在移動信息化的環境下,這些變得更加難以管理,如果還停留在原有資源基礎上,對企業業務發展將是極大阻礙。對於酷桌面這樣的移動應用的體驗,是一個企業銷售移動化的開端,但是絕不僅於此,它將是整個企業業務向移動信息化未來的趨勢所向。


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