菜鳥財務日誌
半路上要來和現金出納的行當打交道，真的是讓人丈二和尚摸不着頭腦。
但是銷售記賬和現金接觸不可避免，稍一差錯就有可能自己掏腰包墊上，所以確實是件令人不爽的事。對一個老會計來說可能還遊刃有餘，但對於一個從計算機到手工轉變過來的菜鳥來說，着實是件頭疼的事情，一開始不僅令人生畏，而且還容易漏洞百出。剛入手的幾天有一次就因爲幾筆帳的不一致而折騰了一個晚上，前後左右地反覆排查，留下深刻的教訓和體會。
感覺對於一個菜鳥來說，避免出現雷同錯誤的一個較好的方法是及時地記下來，既可加深印象，也可不斷總結，從而提高自己，無論以後是否還用得上，作爲一次經歷或許多少會有些收穫的。
一、收現金的時候，收一筆及時對號記一筆，不能記錯，千萬不能因爲人多有人催而使自己亂了手腳，否則出現問題倒黴的以後會是自己。有些農戶在付款的時候還不忘討價還價吵吵嚷嚷讓人煩，此時極易出現差錯。
二、不要隨意在便籤紙上做記錄，否則不注意隨手一扔很難找到。重要的記錄還是用一個本子爲好
三、給人打欠條的時候一定要嚴謹，萬一碰到小人可就糾纏不清了。有農戶先交了現金，然後給他們打欠貨條，收回來後仔細一研究發現真的是漏洞百出。即使是大寫數字前後也不能留空，比如可以用“-----壹袋------”的方式前後空白地方劃上橫線感覺還是不錯的。化肥一定要同時註明規格等。當送貨後如果對方因爲其他原因沒有把欠條一併交回，也必須要對方單獨寫個條子說明一下。當然，目前碰到的還都是樸實的農民朋友，真正那樣的人鄉下可能還不多見吧。
四、有不算很熟的老顧客介紹過來的人來臨時賒貨的時候，需讓介紹人同時簽字。當然應儘量杜絕賒貨現象的。
五、讓別人捎走資金時，需讓其打上收到條，以防止對方忘記或出現其他意外情況。第一次捎走10295元時就沒有想得這一點，所以以後不論對方是一個單位也好，熟人也罷，都必須不能因爲感覺不好意思而不要求打條，否則極易讓自己陷於意外風險中。
六、和乙方很熟，丙方以其名義來賒貨或調貨，也不應給，除非乙方主動打電話過來並在隨後不長時間內可由乙方簽字辦手續，否則這種三角關係應力求避免。
七、公款和自己個人的錢應儘量避免放在一個抽屜內。個人墊支的零錢應及時記錄在一個專用的記錄本上；臨時用公款支付公費的，也應該及時記錄，以免以後對賬費勁。
八、收款無論多少應該養成習慣通過驗鈔機確認一下。有時狀態不佳特別是困頓的時候手工點錢極易出現差錯，那樣管錢的就倒黴了，所以說這是一件出力且易賠本的爛活。
九、養成習慣，接觸現金後及時洗手。
十、養成習慣，即使無別人的時候離開放錢的抽屜時也要隨手上鎖。
十一、在繁忙的時候即使自己內部的人臨時取貨也要及時記錄，否則以後極易給自己造成麻煩甚至風險。
十二、作爲倉庫保管，當因事需要離開一段時間即使半天的時候，在將倉庫鑰匙交給其他臨時接替人員時，需要把保管賬一同交給他並讓對方簽字確認。從手續上應該這樣辦理，而不應該因不好意思而不做。信任和辦手續是兩碼事。
十三、原來做“假賬”也是件很費力的活！因爲一時的繁忙而導致在明細賬簿上記錄時難免出現錯誤，此時就要對原始賬簿進行加頁或減頁，如果前面還有總賬頁的話，可能就意味着總賬記錄要重頭寫一遍。這個活一開始幹了不下於幾次，發現“做假賬”也是件耗時耗心的活。所以可以用臨時的報表做記錄，加班或閒時再仔細填入明細賬簿，雖然多付出一次重複的勞動，但可確保明細賬簿的工整和無錯，正所謂慢工出細活！
十四、庫存要勤查，即使不做到日清，也要至少一週清一次，如果有問題這樣可以即使發現並回想問題可能出現的地方，以將意外風險降到最低。
這是一個細活，粗心大意不得。用財務上的一個俗話說叫做人不玩賬，帳不玩人，當一切都按條理進行的時候，以後的工作就會輕鬆很多了。
這是一些很菜的常識了，本無足掛齒，但還是記下吧，因爲什麼事情都是有一個過程的！