最近各個公司開會特別多，特覺得此兄弟說的不錯，特轉過來分享。
週會基本上每個公司都會有，開週會的目的是回顧上週的工作和對本週工作的計劃，時間安排在週五或是週一。因爲每週都要召開，所以也成了例會了。 大家 知道例會容易變成一種形式主義、與會人員情緒不高，最終變成人人都厭惡。這樣對會議的召集人員就有較高的要求，在這裏給大家分享開好週會的三點建議：
第一、固化時間，形成習慣，提高效率
要固定的時間點，比如週一上午10點開例會，讓大家形成習慣，從而能夠提前安排好自己的工作。從內容上講，總結上週做了什麼、各項重點工作的進 度，現在是什麼狀況，下一步主要的工作，還需要什麼支持，最終在統一強調，明確下一步的工作重點。關鍵是形成慣例，開會的時候議程明確、條例清楚、言簡意 賅、纔會提高效率。
第二、做好會前梳理和會中引導
作爲部門例會的組織者，直接關係到整個會議的效率和效果。所以，要在會議之前梳理一下上週做了哪些事情，公司最近有什麼動態，下一步有什麼策 略 和活動規劃等，對需要明確的重點內容，要首先列一個大概的會議提綱，以免遺漏。在人員彙報工作的過程中，哪些事情需要明確、哪些事情需要調整、哪些事情需 要強調、哪些事情需要重點跟進等，組織者都要非常清楚，適時強調和引導，已確保會議的流暢和明確會議的要點。
第三、羣策羣力、充分溝通，更好地發現機會、找出問題，並解決問題。
做運營，需要每個人、每個部門之間的相互溝通、協調、支持和配合，需要團隊合作精神。比如一個好的推廣活動，不僅需要設計部門從分發揮想象力和 創造力，設計出更吸引眼球的海報和助銷工具，需要產品人員就品牌定位、企業形象等有個長期的規劃和建設，提出合理化的建設意見，還需要推廣人員跟一線人員 從分溝通、發現問題進而拿出更簡單、可行的策略和措施。
跨部門溝通會心得
很多人忽視跨部門溝通會，其實這塊如果處理不好會影響整個公司的運營。跨部門溝通會從前期目標的明確到溝通效率到後期的執行力，都很重要。
在溝通會議前要做好從分的準備。因爲每一次的跨部門會議要講的東西和要解決的問題都是不一樣的。這種情況下，首先要有明確的目標，將待解決的問題全部列好。在開會之前就將這些問題發出，讓大家準備好解決預案，然後拿到會上討論，就會比較有效。
問題有兩種：一種是開放式問題，比如這是什麼、該怎麼辦等等；另一種是封閉式問題，及拋出問題後給出幾個選項，看各個部門之間對這幾個選項的態 度，然後選出最優方案。或者根據這幾個選項引出另一個解決問題的方式。我更傾向於拋出封閉式問題，讓大家會前準備好預案，就不會在會上扯的太遠。
在會議末尾，會議組織者再強調下今天講了什麼，下一步計劃是什麼，還需要解決什麼問題，做哪些溝通準備等等。每次會議之後做一個會議簡報，用電子郵件的方式發給參會人員，確保會議確認事項的執行。