我們正在步入大數據時代，這毋庸置疑，這意味着商務活動、企業通聯都將日益頻繁，臨近年末，有不少企業來郵來電諮詢U-Mail 客服的時候都提到了一個非常富有典型意義的問題：現在架設的郵件服務器能否滿足日後發展所需？的確，任何一家有眼光有遠見的企業，都不會只着眼於當下，而是要充分考慮到業務拓展、員工增加、公司規模擴大以後的情況。針對這個棘手的問題，U-Mail請來了資深專家馬工，請他梳理一番。
馬工認爲實際上這個籠統的問題可以分解爲幾方面需求：
1.當員工用戶較多時，如何快速實現對其操作？
2.當通訊頻繁產生大量數據時，如何實現海量數據穩定傳輸有效管理？
3.當公司需要開設分點時，如何保證各地統一協調高效辦公？
4.當現有軟硬件設備不堪使用時，如何在快速升級之後仍保證郵件系統功能正常？
總而言之，這些都是伴隨着一家企業發展中出現的問題。可以想見，2017年有很多企業在事業蒸蒸日上的同時，會更多地發生這種現象。
馬工介紹說，這些年，U-Mail的工程師團隊一直在研判和緊跟互聯網發展趨勢，從而根據形勢變化對郵件服務器的功能進行調整或強化，並且開發諸多實用API，滿足客戶的需求。馬工覺得，U-Mail郵件系統可以在以下幾方面解決問題：
一、U-Mail郵件系統可以對海量用戶實現批量添加、修改、刪除等操作，只需要管理者按照固定格式編輯好用戶即可。管理員可以按照關鍵詞在海量用戶中快速準確定位，實現對密碼設置程度簡單的用戶篩選。此外，爲了簡化流程實現歸類管理，可以仿照公司組織架構圖建立對應的郵件系統聖誕樹虛擬管理目錄，把用戶歸入某個部門，將部門負責人提升爲管理員，擔負起“審覈進出郵件，定期清理過期用戶和過期郵件，查詢日誌，修改調整部門通訊錄，發佈系統通告”等職責。
二、馬工認爲，一是對指定重要賬戶做好實時備份工作，而且限制其外發數量和登錄IP段、主機等；二是U-Mail郵件系統採取了高性能緩存機制、用戶數據用雙數據庫存儲、多線程多進程設計、完善的隊列設計，這一系列舉措能保證大規模併發訪問時系統的穩定性。爲了保證系統在發生斷電斷網宕機等故障時仍有效運轉，馬工建議企業可以採取雙機熱備方案，將數據庫放在共享的存儲設備上，當其中一臺服務器出現問題時，系統能快速切換到另一臺服務器，讀取和處理該存儲設備上的數據，不會丟失數據，也無需人工值守。
三、對於各地網絡基礎設施建設不均衡會影響通訊的情況，馬工認爲，可以採取異地分佈式解決方案，那就是在分點和總部均架設郵件服務器，而在U-Mail郵件系統的超域管理後臺，勾選“啓用分佈式郵件系統”，並且更改相應的域名解析指向各自主機。分佈式部署有利於解決落後地區低帶寬、高滯後、通訊不穩定的情況，也能有效緩解總部通訊負擔，避免總部人員遺漏分點事務；最後也有利於分點樹立企業形象，提升服務水準，提供最佳用戶體驗和可用性。
四、馬工說，首先U-Mail郵件系統對配套的軟硬件設施要求較低，也就是說企業在初創期的話，可以用很少的錢來配置硬件，就能啓動運營U-Mail郵件系統；其次，理論上U-Mail郵件系統給每位用戶、每個域分配的空間是無限的，具體則取決於用戶的硬件性能，隨着業務的拓展，公司可以多購置服務器，並升級相應設備。
馬工最後說，如果公司有需求的話，只要及時聯繫我們，或者在客服平臺上留言，U-Mail會及時組織工程師團隊，傾聽需求，並量身定製相關方案。