【跨團隊協作】如何有效的跨團隊協作

跨團隊協作還是很重要的,最近一段時間沒少做跨團隊協作的事情,有很多困惑,經過一番交流,倒也得出一些頗有益處的結論。分兩個維度說說吧,作爲被協調者、作爲協調者。

作爲被協調者

作爲被協調者來說,沒說的。在評估好對方交來的任務時要認真的過一下以下流程:

  • 價值評估:是否有共贏的結果,目標會產生價值麼?不能輕易接活,接了幹不好還不如不接。
  • 時間評估:時間夠不夠,我能不能做的完,能不能做的好
  • 降低對方期望值:降低對方期望值之後,做出成績纔有體現
  • 高效執行、閉環執行:之前的幾點評估完畢後,就進入執行階段,執行的時候認真對待,約定好的時機一定履約,來不及要提前說明,總之事事都要有反饋,都要有迴應。
  • 總結收穫:即使是作爲被協調人,也就是所謂幹活的,也要想着能從這件活裏學到什麼,能給自己帶來什麼價值,並且收穫

作爲被協調者,一定要讓人家覺得你靠譜,產生價值輸出,否則下次人家有活都不給你了,噁心循環,做的事情越來越邊緣,反之如果能把一件很邊緣的事情做好,那麼會越來越像核心靠近。

作爲協調者

長效持續任務看機制,短期任務看感情,對的,流程機制固然重要,個人關係也得處好。作爲派活的,要想讓大家安心爲你幹活,總得讓人家看到價值點纔可以。

  • 1,KPI是關鍵,先讓領導溝通好,如果不是人家的KPI目標,人家只能出於情感幫你,但不能老這樣,情感是能耗盡的,所以提前讓領導們溝通好,加到KPI,對方看到的直接價值就是績效考覈,所以一定會好好幹。
  • 2,積極溝通是保障,迅速組微信羣並拉上級(方便@),建任務;開始前對齊目標,讓對方感受到價值,協同共建;設置Deadline(充分溝通後要最終的DDL)
  • 3,定期達成進度協調,時間段定期跟進度。進度快紅包激勵,進度慢要催促。
  • 4,坦誠說明工作成果好壞,坦誠說明內容是否ok,不要遮遮掩掩,前後不搭,留下話柄。
  • 5,階段里程碑達成激勵,階段里程碑達成,請大家吃個飯。

作爲協調者,一定要讓人家覺得你能hold全局,並且能指明價值點所在,否則大家會認爲你做的事情無關緊要,不認真做,做不出東西來,沒有目標輸出。以後有事也很難繼續溝通臨時團隊,惡性循環,最後再也難以協調。

也是最近一段時間的經驗之談吧,做事情還是要雷厲風行,不卑不亢,對事不對人。

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