EXCEL 學習步驟總結和實戰技巧

EXCEL是我們日常辦公經常用到的軟件,用好EXCEL可以有效的提高自己的工作效率。

以下是我的學習經驗總結:

1.數據庫範式(這是指導思想)
——理解了數據庫範式,你就知道數據應該怎麼錄入你的表:原子性,有查找鍵值,減少數據冗餘。

2.EXCEL元素的基本概念:工作簿,工作表,單元格。

(網上常說玩轉EXCEL,其實玩的只有這3種對象,如果你學過面向對象的編程技術,ok,恭喜你,只要你稍微下點功夫,你一定能成爲一個EXCEL高手。)
——理解了這三個,你就能明白,我們所有的操作都是面向這三種對象的,也就是公式,程序識別的對象。

3.EXCEL常用功能練習:數據透視表,VLOOKUP,SUM,COUNT。(小試牛刀,有任何不懂,百度就可以。)

——嘗試用一下常用的公式,去想想這些函數公式是把什麼變成什麼,可以理解爲是一個黑盒子。
4.瞭解EXCEL整體架構,功能鍵分佈。(給自己更高的目標,把EXCEL中封裝好的功能全部試一遍,不懂就百度。)

——通過上訴學習,你對EXCEL的學習已經有一個非常好的架構,你再從上訴角度去思考EXCEL其他功能,其實是一樣的,獲取輸入,然後提供輸出
5.學會向百度提問。(可能之前你百度的時候,有時候會找不到答案,)
——這時你已經學會了足夠的專業術語,你可以通過百度找到你想要的資料。

6.在工作中慢慢摸索。

——當然你學的東西永遠是不夠用的,保持好奇心,在工作中不斷的磨練,不斷學習和發掘,跟你身邊的朋友交流,甚至幫你的朋友做一些標準表格,或者像我一樣,把這些經驗從頭梳理,分享給更多的朋友,同事。

 

7.實戰中的技巧

上文中我們得到了如下的數據透視表:

7.1.我們將學號也拖拽到行中,放在姓名的上方

雖然既顯示和學號也顯示了姓名,但是他們不在同一行

7.2.點擊行標籤,右鍵,選擇“數據透視表選項”

7.3.點擊“顯示”標籤,選中下面的“經典數據透視表佈局”

7.4.選中點擊確定後,我們可以看到如下效果:

雖然學號和姓名在同一行了,但是有個彙總,看起來效果還是亂亂的。

7.5.再次選中學號,右鍵,去掉分類彙總前面的對勾

7.6.這時我們看到的效果如下,我們也可以把數值複製,然後選擇性粘貼爲數值,粘貼爲數值後我們就可以任何調整格式了。

 

轉載:http://blog.csdn.net/maco_wang/article/details/48057583


轉載:https://blog.csdn.net/qq_38307618/article/details/80322057

小白45小時成爲excel高手

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