快捷鍵
- Ctrl+下 直接到底邊緣(其他的同理)
- Ctrl+Shift+下 從當前位置選中到下面所有區域(按住Shift可以縮小區域)
- Ctrl+G或者F5條件定位
- F4 絕對引用(公式的靈活運用會用到)
- Alt + = 快速求和
- Ctrl + E 快速填充(快速填充很好用,尤其是對於相同格式但是需要變化的內容)
小技巧
- 選中一片區域,在地址欄輸入名字,可以爲該片區域取一個別名
- 凍結窗格: 其實只需要選中一個單元格,選擇凍結窗格,上面的區域即可固定不動(糾正自己之前的誤區)
- 文字識別(OCR): 這不是Excel的功能,提醒自己ABBYY很好用,手機中微信小程序也可以實現
- 拆分列: 數據功能中有分列功能,可以根據分隔符分開,也可以用固定寬度分列(身份證號得生日尤其好用)
- 選中所有列,當光標變成可以改變列寬時雙擊可以將所有列調整爲最適合列寬(表格中出現一長串#好是因爲列寬不夠)
- 當表格中多餘空格過多時可以使用批量替換功能
數據導入方式
- 網站數據: 可以直接在數據欄中從網站獲取,而且可以實時更新
- CSV: 一種通用的文本格式,無Excel時的最好保存方式
- 導入數據的重新整理: 排序,篩選,替換基本解決所有問題(記得快捷鍵的使用)
- 獲取文件名,批量更改文件名等,都可以用CMD指令做成批處理文件 .bat
數據錄入小技巧
- 巧用VLOOKUP函數可以將其他表格中的基礎數據用公式生成
- 選擇性粘貼,還可以批量計算
- 設置數字格式
- 自定義格式: []方括號裏寫條件可以實現替換,比如[=1]√;[=0]×可以將0 1 替換爲勾叉,分號可以連接多條件,[紅色]可以直接變成對應顏色(0是Excel中的佔位符,代表任何數)
- 限定輸入範圍(數據驗證)
- 將數據源選中,選擇 插入->表格 可以實時更新數據源,方便修改
- 多級聯動: 將兩個區域分別選中,將關鍵字設置爲區域名稱,通過=INDIRECT函數實現
根據所選內容創建在 公式 工具欄中