2. 進銷存實務
2.1 銷售產品
李逍遙接到客戶蘇州美尚鄰里超市購買10只樂扣樂扣拉桿箱的請求後，登錄系統，點擊菜單 [銷售->銷售->報價單]，點擊新建，將客戶設爲“蘇州美尚鄰里超市”，在訂單明細選項卡點擊添加一個項目，產品設爲“樂扣樂扣拉桿箱”，數量設爲10，此時會提示沒足夠的庫存，這是因爲倉庫中並沒有存貨（如果產品的路線已勾選Make To Order的話，則沒有此提示），關閉此提示，其餘信息保留默認設置，然後點擊保存。
圖2.1 銷售報價單
將報價單發給客戶(可通過系統發送，也可打印爲PDF後另行通過郵件發送)，客戶確認報價單後，點擊確認訂單，此時報價單轉化成銷售訂單，系統會自動生成發貨單，同時銷售訂單狀態變爲待開票。
點擊查看發貨單，可以看到發貨單狀態爲“待出庫方確認”，點擊檢查可用，發貨單仍停留在此狀態，表明庫存不足。
點擊生成發票，在彈出窗口選擇“爲整個銷售訂單開票”，然後點擊創建和查看發票，此時生成內部發票，狀態爲“草稿”。生成的內部發票，會計人員可以通過菜單 [會計->客戶->客戶發票]來查詢。
至此，銷售前期工作完成，接下來需要採購產品入庫再安排送貨。
2.2 採購補貨
此處使用由系統生成詢價單的方式，當然也可由採購人員手工創建詢價單。
我們在先前的步驟中已設置了產品的再訂貨規則，庫管員登錄系統，點擊菜單 [倉庫->計劃->運行排程]，點擊運行排程，系統會根據再訂貨規則和銷售訂單及庫存情況自動生成採購詢價單。
Tips: 在系統中設置好MRP計劃的循環週期，系統會定期運行MRP生成採購詢價單，我們這裏採用手工運行排程的方式生成詢價單。
採購人員寧採臣登錄系統，點擊菜單 [採購->採購->詢價單]，可看到已生成的採購詢價單，點擊打開，
圖2.2 採購詢價單
Tips: 產品中路線未勾選MTO時，要運行排程才能生成詢價單(已在設置中勾選實時生成採購單，爲何沒有生效?)，採購數量會考慮最小庫存規則，本案例中生成的採購訂單行數量爲20只；勾選MTO時，採購數量不考慮最小庫存規則，採購訂單行數量爲10只。
供應商確認詢價單信息後，寧採臣點擊確認訂單，此時詢價單轉換成採購單，系統會自動生成入庫單和內部發票，同時銷售訂單狀態變爲“採購單被確認”。
點擊入庫，可以看到入庫單狀態爲“準備移動”。
點擊收到的發票，可以看到發票的狀態爲“草稿”。生成的內部發票，會計人員可以通過菜單 [會計->供應商->供應商發票]來查詢。
至此，採購前期工作完成，等待倉庫收貨。
2.3 產品入庫
樂扣樂扣日用品(蘇州)有限公司將貨物送到倉庫後，倉老師登錄系統，點擊菜單 [倉庫->操作->全部操作]，
圖2.3 操作類型
點擊上圖箭頭所示的位置，接着打開入庫單，
圖2.4 入庫單
點擊移動，在彈出框中確認貨物信息後，點擊應用，此時入庫完成，入庫單狀態變爲“已移動”。
入庫單確認後，系統會自動生成會計分錄，此時蔡文姬登錄系統，點擊菜單 [會計->會計分錄->會計分錄]，可看到已生成的會計分錄。
圖2.5 入庫會計分錄
點擊過賬，將會計憑證過賬。
Tips: 系統自動生成會計分錄是基於我們之前所做的兩個設置：(1)在倉庫中，勾選了“存貨變動自動生成會計分錄”(2)在產品中，設置了庫存覈算爲“實時(自動進行)”。
2.4 付款處理
蔡文姬收到樂扣樂扣日用品(蘇州)有限公司開具的實際發票後，需要與系統中之前生成的供應商發票草稿進行覈對。點擊菜單 [會計->供應商->供應商發票]，打開發票，點擊記賬，覈准發票。
圖2.6 覈准供應商發票
發票覈准後，系統會自動生成會計分錄，狀態爲“已記賬”。
圖2.7 採購發票會計分錄
公司同意付款後，蔡文姬在供應商發票中點擊付款，在彈出的支付窗口中選擇實際的付款方式(現金或銀行分錄)，本案例選爲“銀行分錄”，然後點擊登記付款。
圖2.8 付款
付款後，系統會自動生成會計分錄，點擊過賬，將會計憑證過賬。
圖2.9 付款會計分錄
至此，供應商付款完畢，採購過程結束。
2.5 產品出庫
採購的拉桿箱入庫後，倉老師點擊出庫單上的檢查可用，因爲已有充足的庫存，此時出庫單狀態會變爲“準備移動”。
圖2.10 檢查出庫單
準備好送貨後，點擊移動，在彈出框中確認信息後，點擊應用，此時出庫完成，出庫單狀態變爲“已移動”。
出庫單確認後，系統會自動生成會計分錄，此時蔡文姬登錄系統，點擊菜單 [會計->會計分錄->會計分錄]，可看到已生成的會計分錄，點擊過賬，將會計憑證過賬。
2.6 收款處理
倉庫人員送貨後，蔡文姬點擊菜單 [會計->客戶->客戶發票]，打開發票，點擊記賬，覈准發票。發票覈准後，系統會自動生成會計分錄，狀態爲“已記賬”。
蔡文姬收到客戶貨款後，在客戶發票點擊登記付款，選擇實際的付款方式，然後點擊登記付款，系統會自動生成會計分錄，點擊過賬，將會計憑證過賬。
至此，客戶收款完畢，銷售過程結束。
3. 結語
爲了讓初學者快速瞭解Odoo，本文對採購、銷售、倉庫、會計模塊的介紹僅是泛泛而談，以圖管窺之效。
實際上，Odoo的功能遠比文中提到的複雜、強大，企業的實際應用場景也靈活多變。如何最大限度的藉助Odoo規範化業務流程，如何基於Odoo進行二次開發以滿足企業非標流程，纔是實施Odoo的着力點和方向。
4. 參考資料
[1]OpenERP實施記錄http://www.cnblogs.com/eastson/archive/2013/06/10/3121314.html
[2]Odoo8.0初始化設置http://shine-it.net/index.php?topic=16538.msg28681
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作者：蘇州-微塵
來源：CSDN
原文：https://blog.csdn.net/wangnan537/article/details/46475105
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