《ERP真的免費不花錢》試讀:第七章-基礎業務操作

文/開源智造聯合創始人老楊

本文來自《ERP真的免費不花錢》的試讀章節。書籍尚未出版,請勿轉載。歡迎您反饋閱讀意見。

採購

採購訂單處理工作步驟如下:

1) 採購員錄入採購詢價單

2) 和供應商溝通,採購產品、數量、價格確認後,系統中確認詢價單,變爲採購訂單

3) 系統自動推送採購入庫單到倉庫

4) 供應商送貨到倉庫,倉庫調出入庫單,確認收貨,系統庫存增加

5) 採購員收到供應商發票,採購訂單上點擊“創建賬單”,創建供應商賬單

6) 財務複覈供應商賬單和收到的供應商發票,無誤後,系統中“驗證”供應商賬單,系統自動產生應付賬款會計憑證。

進入採購模塊,錄入詢價單,如下。注意單據日期和計劃日期選擇1月份的日期。

 

訂單錄入後,覈對無誤,點擊“確認訂單”按鈕,系統自動產生採購入庫單。採購訂單右上角顯示收貨單數量,點擊可以直接跳轉到入庫單,完成入庫。

實際工作中,採購可以跳轉到入庫單上查看入庫情況,但財務沒有權限入庫(只能看,不能操作)。

 

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財務報表

會計報表。會計模塊,報告中,有各種財務報表,包括三大會計報表:利潤表、資產負債表、現金流量表,以及賬齡表等。

利潤表。2019年1月份,上海三喜貿易有限公司毛利74,786.32元。

 

資產負債表。

 

爲了系統正確出示現金流量表,需要在現金流量相關會計分錄上指定現金流量項目,如下圖所示:

 

 

正確指定現金流量項目後,系統出示的現金流量表:

 

應收賬款表:

 

更多高級功能

上面作爲基礎案例,聚焦在基本業務操作層面,現實工作中,實際業務有各種情況。每種情況如何處理,ERP上線過程中需要充分考慮好各種可能的業務情況,對每一種情況做出業務操作說明。

文章編輯:開源智造(OSCG) - 源自歐洲,業界領先的免費開源ERP Odoo金牌服務機構

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