【word小技巧】用WPS調整你的論文格式

前言

不得不說,經過畢業論文的鍛鍊,我對wps的使用達到了人生巔峯。
雖然Markdown十分好用,但作爲畢業前的最後一關—畢業論文只能使用word/wps來編寫和修改。除了論文內容讓很多人撕心裂肺,論文格式同樣苦不堪言,所以我決定把調整格式的技巧整理下,造福之後的學弟學妹。

環境

Win10 + WPS2019
(其實WPS這辣雞軟件和word功能差不多,還不是因爲良心過不去沒使用盜版word)

正文

基本沒啥順序,想到哪寫哪吧

最重要的技巧-格式刷

學校可能會給一個模板,就像下面這樣
模板
因此可以直接通過格式刷,將模板中的“指定格式”複製下來。
在這裏插入圖片描述
用法就是,選中要複製的格式所作用的文字,點擊“格式刷”按鈕,然後再選中要設置格式的目標文字,就ok了。
大部分工作就是刷啊刷。。。

字體

這個我相信大部分人都知道從哪裏改吧。。。
不過一個特殊的技巧是,中英文的不同字體設置。
以我的論文正文部分爲例,中文全部爲宋體,英文全爲Times New Roman。這可咋整呢,難道要一個單詞一個單詞的修改?
其實很簡單,直接全選文字,這時候既有英文又有中文,設置字體的框框都是空白
在這裏插入圖片描述
我們直接設置“宋體”,中文便都是宋體。
再全選,再設置“Times New Roman”,英文便都是Times New Roman。
道理,其實你想一想就知道了。

段落

段落是調整格式非常重要的一環。縮進格式,行距,段前段後間距都從這裏調整。
還有一點比較重要的是文字換行相關的也從這裏調整,尤其是在 參考文獻 部分 可能會因爲換行的問題導致文字的間距有問題(檢查老師就會說:你這個字體有問題!),所以可以在這裏調整,讓檢查老師看的過去。
在這裏插入圖片描述
需要注意的一點是,我的論文遇到了一個很神奇的問題,第二章開始,標題無法調整段前行間距
效果如下圖
在這裏插入圖片描述
在這裏插入圖片描述
網上百度了一下,發現有很多人都有這樣的問題,解決方法有很多,看的雲裏霧裏的,不過我採用在 段落 裏勾選 段前分頁 一下就解決了,這個確實不太清楚是啥原因,but it works。

表格相關

論文前邊有很多的表格,成績評定表等等。。
這裏需要注意的是裏面文字的格式
在這裏插入圖片描述
像這樣,很明顯文字在表格正中,右鍵選擇單元格對齊方式即可。
在這裏插入圖片描述

目錄

WPS/WORD可以根據正文的標題智能識別生成目錄頁。所以千萬不要傻傻的上來先寫目錄(en)。。。
在這裏插入圖片描述
遇到一個很神奇的問題是,當你生成目錄頁,然後按照規定格式調整好保存後,當你再次打開時,很可能顯示是亂的(很神奇的是我剛打開又復現了)效果如下
在這裏插入圖片描述
不用擔心,,,該生成PDF生成PDF,這只是顯示的問題,實際上的格式並沒有出錯。

標題

上一節剛說到了根據標題智能生成目錄,不過這一操作的基礎是你的標題能設置正確。
就像這樣的三級目錄樹
在這裏插入圖片描述
那麼如何設置呢
視圖 裏選擇 大綱模式 ,然後就可以看到各個標題實際的等級,最大的是1級標題,依次類推。可以像設置字體一樣設置標題的等級就可以了。
在這裏插入圖片描述
當然,一般情況下我們都在 頁面模式 編輯。

頁眉頁碼

因爲在WPS裏找不到和模板一樣粗的頁眉,所以我直接將內容複製到模板裏。(對,就是WPS識別到的模板頁眉格式並不是真實的頁眉格式,識別出來的格式比模板的要細)
因爲是從正文開始才需要頁眉,所以我們要去除摘要部分的頁眉。(但這個操作我已經忘了QAQ,當時隨便弄弄就好了)
在這裏插入圖片描述

編號

不知道之前使用word時有沒有注意過經常一行是以一個數字開頭的,而且這個數字並不能被選中,而回車開始下一行時依然是一個數字,並且數字在遞增。
這其實就是編號,我們常常需要這樣遞增的編號,而且在下一節的引用也會用到它(參考文獻),因此需要遞增編號時儘量不要自己去手動的輸入了,自動得編號可以自己動態更新,比如刪去 2 原來的 3就變成 2,4 變成 3這樣。
在這裏插入圖片描述
需要注意的是我們可以自定義編號,比如參考文獻的編號是*[1]*這樣的中括號套編號。
在這裏插入圖片描述
這個圓圈1就是佔位符的意思。如參考文獻的編號就是在佔位符旁邊弄兩個中括號就好了

引用

引用應該是最陌生的一個功能了,之前寫word很少用到。
作用就是相當於文本內的一個指針,可以直接從一個標號跳轉到實際內容。在我們的論文裏主要是圖注和參考文獻使用到了引用。
以參考文獻爲例。
我們在 引用 裏點擊 交叉引用 ,插入參考文獻中的第一項,注意插入的是段落編號,就是前邊的編號。在這裏插入圖片描述
需要注意的是,一定要設置爲編號項才能選擇,因此如果只是手動寫編號是不能正確引用的,要用到上一節的知識。
插入之後的效果圖
在這裏插入圖片描述
然後再在字體裏設置爲 上標
在這裏插入圖片描述
這樣就好了。
完成之後的效果,就像IDE中函數定義跳轉一樣,按住 ctrl單擊引用標號直接跳轉到引用的內容。

複製粘貼

其實這個也沒啥好說的,只是一個小tips。
在網頁上覆制內容時,其實不光復制了內容,還將其格式進行了複製,但我們在word裏粘貼時,並不需要這些格式信息,只需要內容,並且需要這些內容遵從我們已經設置好的格式。
在word裏不要直接ctrl v粘貼
而是右鍵,選 只粘貼文本 或者 選擇性粘貼
在這裏插入圖片描述

總結

本文基本涉及到了我在調整格式中遇到的全部問題和技巧,至於一些較爲基礎的操作,我就沒有贅述了。感謝Tanswer同學在引用和編號部分給我的幫助~基本上就是按照他教我的方法總結的。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章