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在項目實施過程中,很多情況下,每個team的資源出現變更,新加入資源和離開的資源,那麼作爲項目經理如何該集中管理呢,本文分享在與某個用戶共享Project Web App網站後,項目經理如何將資源添加到Project Web App的資源庫中進行集中管理的場景,做具體操作介紹:
1.在Project Web App的界面,點擊導航中的“資源”進入資源中心界面,點擊工具欄中的“新建”,如圖所示:
2.在新建資源界面,以工時資源爲主,標識信息:將資源與用戶賬戶相關聯,用戶身份爲域用戶:劉哲爲例,保存,如圖所示:
說明:
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新資源選擇類型:
工時資源是指完成項目中的任務的人員。
材料資源是指完成項目所需的工具, 這些包括車輛、計算機或會議室等。
成本資源是指與您的項目相關聯的費用,這些可能類似於住宿或機票。 - 在標識信息部分中,如果希望資源能夠登錄並提交時間表、輸入任務進度或在Project Web App 中查看項目,請選擇“資源可以登錄到 Project Web App”複選框,這通常僅適用於工時資源。
- 爲資源選擇相應的“分配屬性”,比如如果希望由資源經理對此資源的時間進行高度管理,在將資源分配給任務之前,資源經理需要提交預訂請求以獲得審批,則選擇“對於所有項目任務分配,資源需要審批”複選框。
- 在“組域”部分中,根據需要輸入組、代碼、成本中心和成本類型。
- 在“工作組詳細信息”部分中,如果您的組織在 Project Web App 中使用工作組,請選擇對此資源有意義的選項。
3.在資源中心界面,可以看到下圖所示: