有時我們想要把一個文件夾中的所有文件名整理到一個文件中，便於管理和查詢以及打印，多數是使用“複製”、“粘貼”方法(將文件夾中的文件重命名，在可編 輯狀態下進行復制，而後在其他文檔中粘貼)。這種辦法可行，但對於文件夾中有大量的文件的情況，則工作效率低，而且做完後必須覈對。
利用DOS的重定向命令“〉”加Excel的引用外部數據功能可實現方便快捷的方法(關於DOS中的重定向“〉”，《中國電腦教育報》2002年第25期A35版中《重定向的妙用》已詳細介紹)。
假設我們要提取C盤下的Windows目錄下的所有文件及文件夾名。
第1步在DOS或Windows 98的MS-DOS方式下，輸入如下命令：C:＼windows＼dir〉d:＼1.txt(回車)
第2步打開一個新的Excel XP電子表格，單擊工具欄中的“數據”下拉菜單，選擇“導入外部數據→導入數據”命令，打開“導入數據”對話框，在“查找範圍”中找到D盤下的1.txt文檔，單擊“打開”，進入“文本導入嚮導-3步驟之1”(如圖1)。
第3步在“原始數據類型”單選框中選“分隔符號”後按“下一步”，進入“文本導入嚮導-3步驟之2”(如圖2)。
第4步在“分隔符號”複選框中選“分號、逗號、空格、其他”，並在“其他”後的空格中填“.”，按“下一步”，進入“文本導入嚮導-3步驟之3”(如圖3)。
第5步單擊“完成”，出現“導入數據”對話框，選擇“現有工作表”單選框後按“確定”。
到了這裏，你應可以看到8列數據，第一列便是所要的“文件名”。但是，DIR命令的顯示的中文文件名只顯示3～4個漢字，別急，看看第7列(G 列)，所有的完整的文件名都在這裏(如圖4)！第8列是文件名的後綴，方便於篩選(對於Excel 2000，所不同的是在工具欄中的“數據”下拉菜單下，選擇的是“獲取外部數據/導入文本文件”命令)。
至此，你就可以用Excel來編輯這些文件名了。