1. 概念
- 每個項目都有相關方,他們會受到項目的積極或消極影響,或者能對項目施加積極和消極的影響。
- 相關方是被項目影響或影響項目的人或團體,包括自認爲影響或被影響的人。
- 相關方需要進行優先排序
- 項目經理需要識別併合理引導相關方。
- 應該在項目章程被批准、項目經理被任命、以及開始組件團隊之後,儘早開始識別相關方並引導相關方。
- 相關方滿意度應作爲項目目標加以識別和管理
- 識別相關方和引導相關方參與的的過程需要迭代持續開展。
2. 相關方管理的過程
- 識別相關方
定期識別項目相關方,分析和記錄他們的利益、參與度、相互依賴性、影響力和對項目成功的潛在影響的過程。 - 規劃相關方參與
根據相關方的需求、期望、利益和對項目的潛在影響,制定項目相關方參與項目的方法的過程。 - 管理相關方參與
與相關方進行溝通和協作以滿足其需求與期望、處理問題,並促進相關方合理參與的過程。 - 監督相關方參與
監督項目相關方關係,並通過修訂參與策略和計劃來引導相關方合理參與項目的過程。
3. 識別相關方
- 定期識別項目相關方,分析和記錄他們的利益、參與度、相互依賴性、影響力和對項目成功的潛在影響的過程。
- 儘量在項目的早期識別相關方。
- 相關方複雜,項目經理精力有限,要對相關方分類。
- 相關方分類方法
- 相關方登記冊包含的內容
- 相關方登記冊實例