【職場寶典】之三:檢測旺季,檢測組長們不得不知的提效神器

【欄目簡介】“職場寶典”是我們針對使用LIMSChain系統的客戶提供的系列教程欄目,從經營者、管理者和普通員工等不同角度,剖析痛點,提出建議方案,幫助大家快速轉變思維,學習並提高管理水平,切實把握當前資本風口,實現職場創富。

 

時下,正值檢驗檢測機構業務旺季。很多檢驗檢測機構的檢測組長給小編打來電話反應,由於最近實驗室檢測任務激增,整個檢測組忙的不可開交,紛紛向小編求助,看看有沒有好的解決方案可以提供給他們。他們反饋的問題集中在以下三個方面:一是業務管理上,常常出現任務分配不合理,原始記錄提交不及時等問題,客戶都等不及要檢測結果了,原始數據還不知道在誰那兒;二是經常不知道試劑耗材夠不夠,很多時候是拿到了檢測任務才發現試劑耗材沒了;三是檢測員的績效統計太難了!尤其是旺季,一個月好幾千個檢測項,大的上萬個檢測項,統計起來太痛苦了!那麼針對上述問題,當前有沒有比較成熟的解決方案呢?答案是肯定的:有!我們以LIMSChain爲例,來看看他們是如何利用信息化的手段幫助廣大的檢測組長們解決這些問題的!

 

 

一、業務管理:全流程清晰透明可見

在LIMSChain系統上,檢測組長可實時查看每個檢測員的工作量和工作狀態,當新的任務下發的時候,檢測組長可通過本系統靈活方便的將任務分配給工作量較少或檢測任務即將結束的員工,極大提高任務分配的合理性和實效性。此外,每個檢測員,每個檢測項目走到了哪一個環節在本系統上也能清晰呈現,幫助檢測組長靈活掌握每個檢測項目的進度情況,檢測結果檢測組長實時可見,解決了原始記錄提交不及時等問題。由於原始記錄全程在系統中流轉,降低了人工謄抄次數,故此還極大的提高了原始記錄的準確性。

二、耗材管理:試劑耗材存量早知道

爲了解決檢測組長們提出的無法掌握試劑耗材存量的問題。LIMSChain特別開發庫存管理系統。可實現實驗室試劑耗材按類別、按品名、按庫存量等進行貨位管理和存量統計管理,新增的試劑耗材預警提示功能,可對低庫存量的試劑耗材、即將過期的試劑耗材等進行預警提示,幫助實驗室實時動態瞭解試劑耗材消耗與存量情況,對存量比較少的試劑耗材,系統有采購模塊,實驗室線上就可申請採購,極大降低因採購不及時造成的檢測任務難以按時完成的情況。

三、績效管理:破解績效統計難題

針對檢測組長們反映的績效統計難,麻煩等問題,LIMSChain的績效管理模塊可能是最好的解決辦法。在該模塊內,檢測組長們可以實時查看部門員工每天完成的檢測任務量情況以及每月完成的檢測任務量情況。考慮到企業的績效考覈可能存在差異,該模塊支持私人定製,即,根據企業自己的績效考覈標準和工資計算辦法,本模塊可爲企業自動生成績效情況以及在該績效情況下的每個員工的工資情況,大大的省去了績效統計和工資計算成本。

 

LIMSChain是全國首款基於DDN區塊鏈的檢驗檢測管理雲平臺,符合ISO/IEC 17025 標準和ASTM E1578標準,幫助檢測企業提高效率、降低成本,提升企業信息化管理水平,充分利用區塊鏈公開、透明、可追溯的特點,在保證檢測數據脫敏,保護檢測企業數據安全的基礎上,給檢測企業賦能,爲檢測數據賦值。

百萬LIMS,一元開通

 

本文已由億書存證

 

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章