日本中小企業RPA導入補助金的申請

UiBot東京特約觀察 第6期
圖文丨馬磊
希望通過導入RPA實現業務效率化的企業越來越多,但是RPA導入面臨的最大障礙是資金問題。RPA用起來確實方便,但高昂的費用讓不少日本中小企業望而卻步。爲推動中小企業積極的進行IT導入,2018年日本總務省開始實施“IT導入補助金”制度。

究竟RPA導入需要多少錢?
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以上爲日本本土一款RPA工具每年的使用費用。
●小規模:開發者4人,運行機器人10臺,不提供管理工具。同時可運行2臺機器人。
●中規模:開發者10人,運行機器人60臺,提供管理工具。同時可運行6臺機器人。
●大規模:開發者30人,運行機器人200臺,提供管理工具。同時可運行15臺機器人。

RPA工具不同,價格也不一樣。就目前日本RPA市場的開發工具來說,每年幾百萬到上千萬日元(1萬日元約630元RMB)的費用,雖然對於大企業來說不算什麼,但是對於中小企業來說也是一筆很大的開支。

IT導入補助金
爲促進中小企業IT系統導入,日本政府爲他們提供IT導入補助金財政支持。2019年,爲推動業務自動化和流程化,應對工作方式改革,政府爲這一制度特別增加了預算。

補助對象

例如:
從事製造業,建築業,運輸業的企業,資本金在3億日元以下,員工300人以內的。
從事批發行業的企業,資本金在1億日元以下,員工100人以內的。
從事酒店類的企業,資本金在5000萬日元以下,員工200人以內的。
從事軟件信息處理服務,資本金在3億日元以下,員工300人以內的。
等等。
因爲這項制度是爲了促進中小企業的IT導入,所以這個補助金的申請對象也只能是中小企業。

補助對象經費和上限額度
補助經費爲軟件費用以及軟件導入所花費的相關費用。
補助金額分爲A類型和B類型兩種。
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一、業務類軟件
1.客戶對應銷售支援類
2.決算資金回收債權管理類
3.倉管物流類
4.人才配置類
5.業務固有流程執行類
6.業務固有流程支援類
7.會計財務類
8.人事管理類

二、效率化軟件
9.自動化類比如RPA

三、嵌入式類軟件
10.嵌入式類

A類型的補助申請條件爲:
今年公司IT導入計劃中,滿足以上10項中的2項,其中至少1項爲業務類軟件。
B類型的補助申請條件爲:
今年公司IT導入計劃中,滿足以上10項中的5項,其中至少3項爲業務類軟件。

RPA屬於效率化類,所以申請時需要與至少一種業務類軟件一起申請,才能作爲A類型補助金的最基本的申請條件。

RPA對象經費主要包括:
RPA License費用
RPA導入的諮詢費用
RPA的維護費用(從導入日起1年)
日本社會對“RPA + AI”寄予厚望,希望通過這種方式拯救勞動力不足的日本。2019年,IT導入補助金的最大上限額度比去年提高了300萬日元,希望這項制度能夠爲RPA在日本中小企業的普及帶來幫助,減少企業的成本。
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筆者攝於東京
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