巧用剪切板的記憶功能,一招復制全部黏貼。
Excel中有很多小工具,巧妙的應用可以節省很多時間。下面來介紹剪貼板的兩個技巧運用。
技巧運用一:合併單元格
如下圖,目的是把A2:D2單元格內容合併到一個單元格。先點擊開始選項卡下的剪貼板右下方的小方框,打開剪貼板。
快捷鍵Ctrl+C複製A2:D2單元格,複製後的內容會顯示在剪貼板中,在想要黏貼區域處雙擊一空白單元格,點擊全部黏貼。
全部黏貼後內容如圖中H2單元格所示,達到合併單元格的效果。
技巧運用二:複製多張表格,實現全部黏貼
此技巧適用於快速將多張表格內容複製黏貼進一張總表裏。
仍運用技巧一所用的表格,如下圖所示,開始前先全部清除剪貼板的內容,保持剪貼板爲空的狀態,以免混亂等會要操作的內容。
如下圖所示,將市場ABC部三張子表內容區域選中按快捷鍵Ctrl+C複製進剪貼板
回到總表,選擇A2單元格點擊剪貼板的全部黏貼,就可以看到三張表的內容都複製進了總表裏面,這時候再完善下表格即可。
是不是很簡單呢?在學習的過程中我們選喲將理論與時間相結合才嗯那個學到真正的只是哦,動手試試吧!