【高項】第3章 項目立項管理

  1. 項目建議書
    又稱立項申請,是項目建設單位向上級主管部門提交項目申請時所必須的文件。
  2. 項目建議書包括的內容
    • 項目的必要性
    • 項目的市場預測
    • 產品方案或服務的市場預測
    • 項目建設必需的條件
  3. 項目可行性研究報告
    • 投資必要性
    • 技術可行性:技術人員能力,隊伍是否可以建立,物品設備可用性
    • 財務可行性
    • 組織可行性:組織能否安裝計劃實施工作、團隊協作關係、必要的培訓計劃等
    • 經濟可行性:支出分析、收益分析、投資回報分析、敏感性分析
    • 社會可行性:分析對社會的影響,如政策、經濟、法律、宗教、道德等
    • 風險因素及對策

敏感性分析
當諸如設備和軟件配置、處理速度要求、系統的工作負荷類型和負荷量等關鍵因素髮生變化時,對支出和收益產生影響的估計。

  1. 招標
    在一定範圍內公開招標的要求和條件,邀請衆多投標人蔘與或公開招標,按照規定程序選擇合適的交易對象。如有需要可召開投標人會議(確保信息準確公平傳達給所有投標方,讓投標方清楚要求和條件)。投標人一般需要交一定的投標保證金。
    • 公開招標
    • 邀請招標
    • 招標代理
  2. 投標
    • 編制標書:列出合同要求,報價、變更標書報價,投標保證金等。
    • 遞交標書:按招標文件規定在規定的地點、時間送達標書。
    • 標書的簽收:招標人收到標書後簽收標書,不得開啓。以收到時間爲準。(一般標書不低於3個)
  3. 評標
    由評標委員會負責。評標委員會由具有高級職稱或同等專業水平的技術、經理等領域專家、招標人、和招標機構代表等5人以上單數組成。其中技術、經濟領域專家不少於成員總數的2/3。評標委員會成員在公佈結果前必需保密。一起開標評標。
  4. 可行性研究的步驟
    • 確定項目規模和目標
    • 研究正在運行的系統
    • 建立新系統的邏輯模型
    • 導出和評價各種方案
    • 推薦可行性方案
    • 編寫可行性研究報告
    • 遞交可行性研究報告
  5. 輔助研究(網絡佈局、設備選擇、試驗、配件價格未來趨勢等)
  6. 開發總成本
    • 研發成本
    • 行政管理費
    • 銷售與分銷費用
    • 財務費和折舊
  7. 經營成本:研發成本、行政管理費、銷售和分銷費用
  8. 項目論證
    “先論證,後決策”是現代項目管理的基本原則。項目論證分爲內部論證和外部論證
  9. 項目論證分機會研究、初步可行性研究和詳細可行性研究三個階段
階段 工作內容 誤差
機會研究 尋求投資機會,鑑別投資方向 誤差30%
初步可行性研究 初步研究項目是否有生命力,能否盈利 20%
詳細可行性研究 詳細技術經濟論證,在多方案比較的基礎上選擇最優方案 10%
  1. 項目評估
    項目評估是在項目可行性研究的基礎上,由第三方結合政策、法規、經濟效益等多方面因素對項目進行評估。
  2. 項目論證和項目評估的區別
    • 項目論證和評估可以分步進行,也可以合併進行
    • 實際上,它們的內容、程序和依據都是大同小異的,知識側重點不同,論證的對象是未完成或則未選定的方案,而評估的對象是一般需要正式的提交,論證石着重於聽取各方面專家的意見,評估時更強調得出權威的結論。
    • 先論證、後評估:項目評估的最終成果是項目評估報告。
    • 論證一般項目內部人員進行,評估一般是第三方機構進行。
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