職場效率低?學會這三招,你也能成爲效率高手

今天,單位的小李被領導狠狠的批了。

後來大家才知道,小李在上班的時候,因爲工作效率低下,已經被領導點名好幾次了。

領導今天使大招了,直接對小李喊話,如果再不改變效率低下的壞毛病,馬上捲鋪蓋回家走人。

小李一臉苦兮兮的坐在辦公桌旁,哭喪着臉對我說,我也想提高效率呀,可是一會淘寶,一會抖音,一會一個信息框,讓我沒辦法不分心呀。

的確,現在誘惑那麼多,很難沉下心來專注工作,因無法專注工作,效率肯定低下。

事實上,無論是小公司的老闆,還是大公司企業的老總,都對員工的效率要求很高。因爲只有只有提高效率,才能提高效益,只有提高效益,公司企業才能走遠,在這一連串的蝴蝶效應中,效率成了首要的一環。

充滿哲學理性的作家周國平說,做人要講道德,做事要講效率。講道德是爲了對得起自己的良心,講效率是爲了對得起自己的生命。

很多公司企業在招聘的時候,其中首要一條就是員工能夠認真負責,工作有效率。現在是一個拼效率的時代,你的效率提高了,就等於領先了同行,佔盡了先機。

一個人如果在工作的時候,效率低下,其實是影響很大的。現在都是合作時代,因爲效率低下不出活,別的同事都把活幹完了,你卻在那磨洋工。最後因爲你一個人原因,拖垮整個團隊,到最後整個團隊怨聲載道,而出問題的一環,在於效率低下的那個人。

同時,因爲效率低下,一個人很難成長。

因爲你做事情總是比別人慢半拍,養成了一個慢的習慣,到最後你的成長會越來越慢,當別人已經把1000米跑完的時候,你還在600米的地方苦苦掙扎,時間越長,你的成長越慢。

效率低下的人,其工作質量往往也不高。

兩者之間基本上是成正比關係的,因爲你一貫的效率低下,其本質是沒有掌握做事情的真正框架和原則,因爲沒有把握做事情的原則和訣竅,於是你的工作質量往往不高。

任何一個高效率的人,其實都是一個非常優秀的個人管理者,他不僅能夠高質高量的完成工作,爲自己贏得時間,而且會帶動整個團隊向良性高速發展。

高效率的人,其個人成長速度也會越來越快,而且這種成長速度是以加速的形式完成的,就像滾雪球一樣越滾越大,因爲他效率越高,吸收的知識和技能就越多,吸收的知識和技能越多,其個人也越趨向於完美。

蕭伯納說:

世界上只有兩種物質:高效率和低效率;世界上只有兩種人:高效率的人和低效率的人。

職場上,你願意做哪一種人呢?

其實要在職場上提高效率並不難,掌握了以下三個原則,你也能成爲高效達人。

保持最乾淨的工作狀態

無法進入高效狀態,干擾太多是最大的原因。

干擾有很多種,比如在你工作的時候,旁邊的同事滔滔不絕的談論其他工作事務,對你進行了影響。

也有可能只是你今天情緒不好,沒有做事的興趣。

當然最常發生的是,當你準備雄心壯志的進入工作狀態時,突然抖音彈出一條信息,或者微信亮起了紅點兒。在你發誓只看兩分鐘時,小手一抖,再一看錶已經一兩個小時過去了。

這時候要想提高工作效率,謹記這個原則,保持最乾淨的工作狀態,把手機靜音關閉,關閉電腦上的所有誘惑性軟件。

切斷誘惑源,是我們高效率工作的必要條件。

利用四象限工作法,確定做事情的順序

好不容易進入了工作狀態,卻發現要做的事情很多,這個也想做,那個也想做,到最後什麼也沒有做好,這是很多人的工作狀態。

正是這一團亂麻的工作狀態,讓人的工作效率非常低下。

四象限工作法是一個非常好的工作習慣,在正式工作前,先把所要乾的活羅列一下,然後根據輕重緩急確定先做和後做的順序。

什麼是四象限工作法呢?

四象限法則是著名管理學家史蒂芬·科維提出的一個時間管理方法。

史蒂芬·科維把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分爲四個象限:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

按處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接着是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最後纔是既不緊急也不重要的。

第一象限是重要又急迫的事。

第二象限是重要但不緊急的事。

第三象限是緊急但不重要的事。

第四象限屬於不緊急也不重要的事。

根據四象限工作法,我們就可以很明確的確定自己先做什麼,再做什麼,有了一個非常清晰的定位,這樣的話,你的頭腦是清晰的,做事也是有條理的。

最重要的是,四象限工作法能夠讓你內心產生一種平靜感,不再爲做什麼事情亂如麻。

四象限工作法既是一種高效工作原則,也是一個非常有效的情緒管理工具。利用好這個工具,可以讓你的效率倍增。

番茄工作法

還有一個高效工作方法,就是番茄工作法。這個方法對拖延症患者有絕好的治癒效果。

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛創立的一種時間管理方法。

所謂番茄工作法指的是,選擇一個要完成的任務,將番茄時間設爲25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,休息五分鐘,每4個番茄時段多休息一會兒。

番茄工作法是一種非常高效的工作方法,它的核心就是在工作的25分鐘內必須專注,不得做任何與工作無關的事情,這一點非常重要。

對於一個拖延症患者,以及一個無法集中精力工作的人來說,番茄工作法是一個首選方法,他只需要你在25分鐘內保持專注即可。

在執行番茄工作法時,需要注意以下三點。

1:一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。

2: 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。

3: 必須要結合自己的作息時間。

番茄工作法的特點是使用簡單,一旦使用後效果非常好,所以成爲職場人最喜歡的一種工作方法。

創業導師李開復說過:

人生的時間是有限並不可變的,所以要有效率地用每一分鐘,不用好就是一種浪費。

雖然用好每一分鐘每一秒過於理想,但是珍惜自己的時間,提高效率卻是我們倡導的。希望身在職場的你,通過上述三種方法後,能夠提高自己的效率,真正的改善自己的工作和生活。

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