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在Project 2016中,成本默認被劃分爲固定成本和資源成本,固定成本可以是某個特定任務的一次性雜項成本,可以將固定成本添加到任何任務中包括代表整個項目的項目摘要任務,下圖爲項目成本體系結構:
從圖中可以整理出成本涉及的相關公式:
- 任務成本=任務的固定成本+任務的資源成本
- 任務的資源成本=各個人員標準費率*標準工時+每次使用成本
- 任務的資源成本=各種材料標準費率*數量+每次使用成本
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實際項目中,如果有成本不與任何基於費率的人員或者材料資源或者任何成本(例如設備)或其他可變資源成本相關聯,不能在資源成本中輸入,那麼需要在任務上直接輸入固定成本。
以新產品研發爲例,將固定成本添加到任務中的具體操作步驟如下所示:
1.打開新產品研發.mpp文件,點擊工具欄中的“任務”中的“甘特圖”,在甘特圖工具欄中,展開“視圖”工具欄中的->“表格”,點擊“成本”,以應用“成本”表,如下圖所示:
2.成本顯示在甘特圖中,由於固定成本需要手動錄入,本示例中還沒有輸入固定成本值,所以下圖所示的任何任務的固定成本均爲“0”:
3.在任務名稱域中,以“產品模型設計階段”任務爲例,在固定成本域中輸入成本金額:1000,如下圖所示:
說明:
- 固定成本累算:默認情況下是“成本”表中的可用域,是“按比例”累算成本,也可以更換爲“開始”或“結束”以在項目的開始或結束時累算固定成本。
比如:對於“需求設計文檔”任務,用於完成文檔的固定成本是300元。該任務在星期一、星期二執行。如果在“固定成本累算”域選擇的是“開始”,則在星期一爲任務支出300元;如果選擇的是“結束”,則在星期二爲此任務支出300元;如果選擇的是“按比例”,則在星期一、星期二分別爲此任務支出150元。 - 在項目摘要任務上輸入固定成本,如果在甘特圖中未顯示項目摘要任務,請點擊“格式”->“項目摘要任務”複選框,如下圖所示: