RoadFlow新建一個流程分爲以下幾步：
1、建表
在數據庫建一張自己的業務表（根據你自己的業務需要確定表字段，如請假流程就有，請假人、請假時間、請假天數等字段），數據表必須要有一個主鍵，主鍵類型是(int自增，或者guid(uniqueidentifier)類型)。
2、設計表單。
在流程管理--表單管理---新建表單
點擊新建表單之後會立即彈出設置表單屬性窗口：
表單ID：系統自動生成
表單名稱：自己爲您的表單取一個名稱
數據連接：這裏選擇表單對應的數據連接
數據表：這裏選擇我們剛剛新建的表
主鍵：選擇剛剛新建的表的主鍵
標題字段：選擇表中的一個字段作用流程待辦任務的標題字段
標題表達式：一般複雜標題的時候使用，比如將幾個字段內容作爲標題
表單分類：爲表單設置類別方便查找（類別在 系統管理--數據字典中維護）
設置好後點確定，就可以開始在ckeditor中編輯設計流程表單了。
這裏是roadflow表單控件區域(這裏是講入門，所以我們這裏只添加一個文本框，不每個控件說明)，將鼠標定位到要插入控件的單元格，然後點擊文本框控制，彈出如下窗口：
綁定字段：這裏選剛纔新建的表的字段，就是將這個文本框輸入的內容與這個字段綁定，保存表單的時候這個文本框的內容將被對應保存到綁定的字段中。
表單設計的過程中如果有其他事情可以點保存，下次打開繼續設計。如果確認設計完成可以點擊發布使表單生效（每次修改表單後都要發佈後才生效，發佈前會先保存，發佈也是保存了表單的）。
3、設計流程
表單設計好之後就可以設計流程了 在流程管理 -- 流程管理 -- 新建流程，界面如下：
新建流程後，彈出如下窗口：
流程ID：系統自動生成
流程名稱：爲你的流程取一個名稱
流程分類：也是在系統管理 --- 數據字典中維護（就在表單分類的上一項）
以下選項默認即可（這裏是快速入門，不詳細說明），點擊確定之後就可以開始流程步驟設計了。
點擊步驟按鈕，添加兩個步驟：
在第一個步驟上雙擊，彈出步驟屬性設置窗口：
在表單項選擇我們剛纔新建的表單。
在按鈕選項中添加保存和發送兩個按鈕。
第二個步驟內樣設置。
步驟間連線：首先點到第一步驟，然後點擊工具欄上的連線，就會有一條線隨着鼠標移動，將鼠標移到第二個步驟範圍內，點鼠標左鍵，即可連接兩個步驟（連線後表示可以從步驟1發送到步驟2審覈）。
流程設計好之後點擊安裝按鈕使流程生效（同樣安裝的同時也會保存流程）（以後每次對流程的修改都要安裝後才生效）。
點擊安裝後流程就正式生效了，到此流程也設計完成，使用人員就可以發起該流程審批了。
4、發起流程審批
在發起流程 -- 發起流程菜單中就可以找到我們剛纔設計的流程，點擊就可以發起該流程了。
填好內容之後點發送，就可以將流程發到下一步審批（這裏發送給張剛審批，選擇好人員張剛後點擊確定就發送給他了）：
用張剛的賬號：zg 密碼：111登錄後在首頁待辦中就可以看到剛纔發來的那條待辦事項，點擊標題就可以處理：
張剛點發送之後，由於他是最後一步，所以就完成了整個流程的審批（當然他也可以不同意，選擇退回，在第二步按鈕中加上退回按鈕）：
來源：http://www.roadflow.net/CoreWorkFlowDocument/Show/3