【職場寶典】之五:頭部檢測機構都在用的報告審覈新方法!

欄目簡介

“職場寶典”是我們針對使用LIMSChain系統的客戶提供的系列教程欄目,從經營者、管理者和普通員工等不同角度,剖析痛點,提出建議方案,幫助大家快速轉變思維,學習並提高管理水平,切實把握當前資本風口,實現職場創富。

——LIMSChain官方

 

報告審覈是檢測實驗室出具檢測報告前的重要環節,也是檢測報告質量把關的重要手段,檢測報告質量的好壞直接反映出檢測實驗室的檢測技術能力和管理水平,因此,很多檢測實驗室建立了由主檢員、審覈員、批准人爲代表的三級審覈制度。

 

在嚴格的三級審覈制度下,報告審覈的週期和時間被拉長,在大多數檢測實驗室還停留在人工紙質審覈階段的背景下,報告審覈需要將原始記錄全部打印,審覈員拿到原始記錄後,出報告的時間往往所剩無幾。除此之外,需要修改的報告,再次提交報告審覈時,是沒有任何修改記錄的,報告審覈人需要從頭再看,十分麻煩。

 

 

基於此,LIMSChain在報告審覈環節給出了信息化解決方案,可有效幫助檢測實驗室提高報告審覈效率,解放生產力!

 

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報告審覈:在線無紙瀏覽

 

在線瀏覽報告

傳統的報告審覈需要報告審覈人將所有的原始記錄打印出來,然後一二三級報告審覈人拿着厚厚的原始記錄逐條逐頁檢查比對,浪費紙張不說,效率也極低。LIMSChain將原始記錄和檢測報告可視化,報告審覈人通過該系統直接查看原始記錄和檢測報告,省去大量紙張打印與資料傳遞時間,大大提高效率。

 

2

審覈流程:一鍵輕鬆流轉

 

審覈流程

報告審覈能否準確高效的完成,決定了檢測機構能否及時出具客觀公正的檢測報告。在三級審覈制度下,報告審覈和報告流轉的時間加長,出具報告只能加班加點,報告質量問題時有發生也就不難理解了。LIMSChain結合數字簽名技術,將審覈流程標準化,報告審覈人只需要確認是否審覈通過,敲一敲鍵盤,點一點鼠標,便可在線完成檢測報告的修改和流轉,徹底告別繁瑣的線下流程。

 

3

審覈記錄:全程可追可查

 

報告審覈

在報告審覈環節,另一個頭疼的問題是:修改後的報告再次提交審覈時沒有審覈記錄,審覈人不知道這是一份新的報告還是一份再審覈的報告,這就造成無論是新報告還是再審覈的報告,審覈員都需要從頭到尾的瀏覽和查看與該報告相關的原始記錄,造成大量的時間浪費。在LIMSChain系統中,審覈員無論是執行駁回操作,還是執行再審覈操作,系統都會給出駁回或再審覈的修訂說明。您完全不用擔心沒有審覈記錄的問題。

 

LIMSChain是由利姆斯(北京)區塊鏈技術有限公司專注研發的全國首款基於DDN區塊鏈的檢驗檢測管理雲平臺,上線至今已入駐檢測企業100餘家。該平臺符合ISO/IEC 17025 標準和ASTM E1578標準,幫助檢測企業提高效率、降低成本,提升企業信息化管理水平,充分利用區塊鏈公開、透明、可追溯的特點,在保證檢測數據脫敏,保護檢測企業數據安全的基礎上,給檢測企業賦能,爲檢測數據賦值。

                                                                                                                                                                 ——LIMSChain官方

 

                                                                                    文字:官方

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                                                                          百萬LIMS,掃碼一元開通

                                                                

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