Excel 實用技巧(8):給Excel添加一個可以跳轉到指定單元格位置的按鈕

如果一個 Excel 工作簿中包括了多個工作表,而且表格的內容都比較多,我們在編輯一個工作表中的內容時,如果想查看另一個工作表中的數據,就需要先點擊下方的對應的工作表標籤,再滑動鼠標滾輪或者拖動滑塊去定位表格位置後查看。

多次重複這種操作,會花費一定的時間,降低工作效率。

這種情況下,我們可以在 Excel 中添加一個定位按鈕,利用 Excel 的鏈接功能快速跳轉到想要查看的位置。下面以
版本 Microsoft Office 2016 爲例,介紹一下添加的方法。

需求一:通過點擊“按鈕”,跳轉到本表指定單元格。
需求二:通過點擊“按鈕”,跳轉到其它表指定單元格。

第一,二步說的是如何設置按鈕,如果你想要的只是跳轉功能的話直接看第三步即可。

第一步:設置按鈕

(1) 選擇一個單元格,點擊 插入→形狀,選擇一個將會作爲按鈕形狀的圖形(我一般選擇矩形裏的第一個)
在這裏插入圖片描述
(2) 選中圖形後,在要添加按鈕的位置點擊鼠標,然後按住鼠標左鍵不放拖動鼠標,畫出按鈕的形狀。
在這裏插入圖片描述
所畫的按鈕形狀會採用Excel中預置的默認樣式,如果對按鈕的樣式不滿意,可以進行修改。

修改時要讓按鈕圖形保持選中的狀態,然後點擊 格式→形狀效果 ,選擇自己喜歡的按鈕樣式即可(我一般喜歡用透明色的樣式)

第二步:給按鈕添加說明文字

設置好按鈕的樣式後,在按鈕上點擊鼠標右鍵,再用鼠標左鍵點擊右鍵菜單中的“編輯文字”。
在這裏插入圖片描述
點擊“編輯文字”後,按鈕中會出現閃爍的光標,此時即可輸入文字,併爲文字設置好字體和字號大小等(選中文字後,在開始選項卡里調整字號,大小,顏色等樣式即可)

第三步:爲按鈕設置跳轉功能

爲實現點擊按鈕就跳轉到指定位置的目的,還需要爲按鈕添加 超鏈接。同樣是先選中按鈕,點擊鼠標右鍵,再選擇“超鏈接”。

在彈出的對話框中,按下圖操作,最後點擊“確定”即可。
在這裏插入圖片描述
最後讓我們一起看下效果圖吧
在這裏插入圖片描述
當然,如果你要的只是跳轉功能的話,可以完全點擊某一單元格,然後選擇“超鏈接”,個人感覺這樣效果不太好(對比圖如下),不過還是根據個人需求而定。
在這裏插入圖片描述

特別提醒:
如果更改了表格名字,則超鏈接就會失效,如果你已經發現了這個問題,再改回原來的名字即可。

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