excel的使用技巧,筆記1,權亮

一 Excel的使用技巧
1 定位條件:查找空單元格
將下方的表格中空單元格一次全部找出,並將它們同時填入數字一百。
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解答:
全選表格,之後再查找和選擇上,選擇條件格式,
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選擇出所有空值後,輸入100,表格將會在第一個空格輸入100,如果我們想要所有選中的表格都輸入100,那我們就在輸入一百後,不是按enter鍵,而是按ctrl+enter鍵。

2 定位條件:複製分類彙總結果
將下列表格,首先對不及格人數對學期進行分類彙總,
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解答:
首先選中表格,之後點擊數據下的分類彙總,之後我們可以選擇以什麼分類,我們選擇以學期分類,彙總方式選擇求和,最後選擇彙總項,我們選擇不及格人數,結果就爲我們以學期爲分類,將不同學期的不及格人數求和展示分類結果。

在這裏插入圖片描述這是我們計算的結果,春季學期不及格人數25,夏季28,。同時注意到左邊有分類展開縮小按鈕,教我們點擊,將彙總縮小至只展示彙總結果。

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此時我們要複製兩個學期結果,而不是整個表格所有數據,我們需要進行查找定位,將我們數據全部選中,之後點擊查找定位,定位條件選擇課件單元格。複製,然後找到我們需要粘貼的地方,進行粘貼。結果如下。
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提示:此時選中的是從第一行到第16行的數據,如果直接複製粘貼,我們將會複製粘貼這16行。
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下圖爲我們要的結果
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3 定位條件:選中多個公式產生的錯誤值的單元格
解答:
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方法如同查找空值的單元格,只是我們這次查找了錯誤值的單元格。

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結果如下。
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4 選擇性粘貼:將各個部門的水電費增加百分之25。
解答:
那我們需要將金額列,每行乘以1.25.
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在空白處輸入1.25,並且複製 ,之後選中所有的金額列,
右鍵選擇選擇性粘貼,如圖,

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最終得到增加百分之25的結果。
5 選擇性粘貼,跳過空格粘貼數據。
將下方紫色數據的內容,如同綠色數據一般金額插入在每個部門下面。
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解答:1)我們需要先將各個部門下面插入空行,2)之後將數據粘貼到部門下面。
我們首先加入輔助列來講部門名稱插入空行,輸入1到8,之後再數字8表格下方,輸入1.1,1.1一直到8.1
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接下來我們選中輔助列的一個單元格,點擊排序和篩選,在這裏插入圖片描述 ,選中升序,插入空白單元格成功。
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提示,1.1的選擇是因爲利用排序,將1,2之間插入一個1.1所在的行,如果是想插入兩個空白行,那我們就再生成1.2,2.2一直到8.2,只要是再1和2之間即可。這樣根據排序就能將1和2 之間加入想要的行數和內容。

6 選擇性粘貼:將文本型轉化爲數字型。
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,在一個其他任意空白單元格,輸入1,複製,如同第4題一樣,選擇乘,就可以將文本型,轉化爲數值型,數字還沒有變化。
結果如下,
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7 查找和替換:將下列藍色背景下的數字1000,換成數字500.
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解答:
提示:一個單元格是由單元格內容和格式組成的。我們要在某一個格式下查找我們想要的內容。
找到查找和選擇中的查找,然後點擊格式旁邊的向下箭頭,選擇從單元格選擇格式,然後選擇要查找的單元格,之後變回返回查找和替換,格式旁邊會出現預覽*,此時我們就是在我們剛纔選定的格式裏查找內容,接下來,點擊替換,在替換爲後面輸入500,點擊全部替換,這時,所有藍色背景下的17處1000數字變換爲500.

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8 查找和選擇:匹配替換,將表格中的0分成績替換爲補考。
解答:
提示:如果只是簡單的選擇將0替換爲補考,那其他成績中的70會變成7補考。
所以我們需要表格中只是0的表格替換。

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選擇查找和替換的替換,輸入替換的內容,並將單元格匹配選中,此時再全部替換。
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