excel的數據收集與清晰,筆記2,權亮

1 數據的快速輸入
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將鼠標放置在單元格右下角,鼠標變爲黑色十字,之後按住向下拉,變回自動填充。

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同時我們可以根據自己的實際需要,自定義序列的內容。

2 填充柄+右鍵
解答:將鼠標放在第一個數據的單元格的右下角,使得鼠標變爲黑色十字,右鍵點擊之後向下拉,拉至你想要的結束的單元格,鬆手,會彈出菜單,根據自己的需要選擇菜單,下圖分別是選擇序列,以工作日填充,以月填充,以年填充。
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最後的結果爲
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提示,以工作日填充,會自動將週末剔除,但是其他的節假日不會剔除,如十一,中秋的假期。

3 自定義單元格格式,使得輸入1顯示男,輸入0顯示女,方便操作。
解答:
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4 自定義單元格的數字格式。

a 下圖根據工齡調薪,那標註部分就是每工齡年增加的金額,如果輸入50,無法提現每工齡年增加50的意思,但是如果直接輸入50元/工齡年,這樣,下面的工齡補貼無法引用這個單元格進行計算。所以我們需要一種看着是50元/工齡年,但是實際他是一個數字,可以被引用。解答方法如下。
解答:將單元格格式進行自定義。

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結果爲:
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b 輸入單元格的文字後,自動在文字前面加入固定的內容。
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解答:
在要輸入的單元格像上一題一樣自定義單元格格式。但是輸入的內容爲(如圖):”北京東方不敗有限公司”@.這樣輸入的所有內容前面都會加一個北京東方不敗有限公司。
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c 將單元格的數字進行格式自定義:輸入數字,大於零爲紅色字體,小於零的位藍色字體,零爲綠色字體,文本爲黃色。
解答:
選中單元格,在如上面幾題一樣,進行自定義格式,輸入下面圖片的內容。
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自定義格式默認規則:<正數>;<負數>;<零>;<文本>。那我第一個分號前的內容就是設置數位爲小數點後保留一位,並且正數顯示爲紅色。第二個分號前內容是,負數顯示爲藍色,第三個分號顯示的是零顯示爲綠色,第三個分號後定義的是文本顯示爲黃色。結果如下圖。
 
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5 將不規範的日期類型,規範標準的日期類型。

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解答:
a 方法1:使用函數substitute
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這個函數的內容是,將b3單元格的內容中.替換成-。這樣我們就得到了正確的日期類型0000-00-00的格式。
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得到結果後發現生成數字靠左對齊,那意味着是一個文本型的,如果我們想要數字型的呢,在單元格後面+0或者乘以1,除以1,或者前面加兩個負號。
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加完負號就變成了靠右對齊的日期型,也就是數字型的日期。

b 方法2:查找與替換
將.替換爲-
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c 將不規則日期用text函數轉化爲日期型。
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不規範日期2
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對照圖片內,輸入text函數,第一個值爲你需要改變的內容,第二個值是你想要的定義的格式,這個格式就是時間型格式的方法。結果爲
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發現靠左對齊,仍然是文本型,利用上面的案例,將文本轉化爲數字型時間格式
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方法爲前面加入兩個負號,變成了數字型,同時也幫我們轉化爲正確的記年方式。
6 規範時間格式
a 時間和日期格式的應用
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將停車日期和停車時間合併,再分別單獨顯示,根據合併的日期和時間來顯示停車日期,和停車時間。
提示:日期是整數數字另一種顯示格式,以1900/1/1爲1,1900/1/2爲2,往後增加。
同理時間是0-1對應0點到24點時間的對應另一種顯示格式, 比如0.888就是21:18:43。那麼我們合併日期和時間就是將整數相加。
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再將格式設置爲我們需要的日期加時間的格式,這裏需要在自定義區域找到。在這裏插入圖片描述

結果爲
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之後將合併的日期與時間拆分成日期和時間,我們可以直接自定義爲日期型和時間型,這樣他們會只顯示我們想要的部分,但是數值不變,也就是時間還是日期加時間,只是顯示了我們想要的。
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結果爲
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b 使用text函數規範時間格式
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Text函數使用:
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這裏注意的是,我們使用:之前要加一個!因爲:在計算機裏有特殊的用法,不加歎號將使得計算機根據原先的用法使用。加上歎號,計算機就知道,你想使用的是冒號。

7 分列實現數據清洗
在這裏插入圖片描述 ,查找所有的參賽隊伍,不要重複。
解答:此時我們需要將國家分列。
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之後選擇刪除重複值

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加粗樣式
這就是我們想要的結果。

8 清洗數據

解答:首先我們觀察到.在每個歌名中間,我們首先可以以.作爲分隔符,將這一行分爲多列。
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最終形成多個單元格的名字。之後我們將單元格需要再次清洗,這時候我們先將此行轉置成列,那我們選擇這一行所有內容,然後複製,選擇性粘貼,選擇轉置,就成了我們想要的列。
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得到下圖的數據

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此時還有兩個問題,1,有的文件前面有表格,2,革命後面有數字。
那我們先解決空格。
最簡單的方法是查找替換,將空格替換沒了。接下來我們講的是利用trim函數來操作,如圖
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Trim函數的特點就是將文本前後的空格全部去掉。得到結果如下圖
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空格沒有了,接下來我們去掉數字。最簡單有效的方法,就是excel有個ctrl+e的功能,叫做快速填充,我們將第一個歌名,我的母親,輸入在他旁邊的單元格,不輸入02.之後再它下面的單元格,輸入ctrl+e,結果如下
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我們發現藏語的有括號沒了。那我重新操作,不復制我的母親,而是複製美女天仙(藏語),複製到美女天仙(藏語)右邊的單元格,之後在它下面的輸入ctrl+e,結果如下,
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我們得到我們想要的結果。
9 合併計算
將下列兩個表合併計算。
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解答:

首先我們發現,兩個表的行和列的內容,都有差異,我們可以用合併計算來迅速解決。
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首先我們選擇求和,之後我們選擇引用位置爲上半年的全部數據。
之後點擊添加。
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同理將下面的數據全部選擇。點擊添加。結果如下。
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最後我們在所有引用位置加入了需要求和的數據,如果是更多頁,我們可以繼續加。此時一定要選中首行和最左列
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這樣才能識別出行內容和列內容,進行相加。點擊確定。結果如下

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