Office 365 小技巧 :Microsoft Teams _ 擴展Form應用來滿足業務流程

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自Microsoft Teams預覽版推出以來,Microsoft Teams 功能越來越完善,包含完整的會議體驗、還有聊天、語音和視頻等等。

就大家所瞭解的,Microsoft Teams 是一個團隊合作中心,爲團隊提供一個單一、安全的位置,將團隊所需要的一切都集中在一起來提高團隊的工作效率,今天給大家分享的一個小技巧:

如何在Teams中發起問卷調查,來快速獲取大家的意見?

  • Teams 關聯Form的應用程序
  • Teams 通過Form發起問卷調查的問題和選項
  • Teams 其他成員完成問卷調查
  • 問卷調查發起人查看結果

許多可在使用Microsoft Teams之外的其他應用服務,不得不在不同的應用服務之間來回切換,爲了方便用戶的使用,Microsoft Teams整合和涵蓋了團隊常用的服務和工具,你可以關聯對Microsoft Teams進行定製,添加你需要的應用,比如Form的應用程序。

Teams 關聯Form的應用程序

1.打開 Teams 工具欄中的Apps,點擊More Apps,如下圖所示:

Office 365 小技巧 :Microsoft Teams _ 擴展Form應用來滿足業務流程

2.在展開的窗格中,搜索“forms”,Apps將自動檢索滿足條件的應用,如下圖所示:

Office 365 小技巧 :Microsoft Teams _ 擴展Form應用來滿足業務流程

3.點擊Forms,在彈出的對話框中,選擇目標要關聯的teams,以測試teams爲例,點擊Open,如下圖所示:

Office 365 小技巧 :Microsoft Teams _ 擴展Form應用來滿足業務流程
4.在彈出的對話框中,選擇所需要的功能,由於我們目標是創建一個問卷調查,所以選擇Bot,點擊“set up”,如下圖所示:

Office 365 小技巧 :Microsoft Teams _ 擴展Form應用來滿足業務流程

Teams 通過Form發起問卷調查的問題和選項

1.安裝完成之後,會在對話框中顯示要輸入的Forms,我們可以輸入相關問題,格式如下:
關於Office 365 培訓的內容,您希望培訓哪些?Teams,SharePoint Online,OneDrive
如下圖所示:

Office 365 小技巧 :Microsoft Teams _ 擴展Form應用來滿足業務流程

2.Forms自動在Teams裏將問題轉化爲問卷調查格式,如下圖所示:

Office 365 小技巧 :Microsoft Teams _ 擴展Form應用來滿足業務流程

Teams 其他成員完成問卷調查:

Teams中的團隊成員可以根據實際情況來選擇結果即可。

問卷調查發起人查看結果

實時動態的獲取問卷調查結果,如下圖所示:

Office 365 小技巧 :Microsoft Teams _ 擴展Form應用來滿足業務流程

我個人比較喜歡這個功能,這樣我們不需要額外製作表單,讓Teams去到其他的應用程序中去填寫了,方便快捷,希望分享的小技巧能給大家日後帶來幫助。

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