學會用全局思維去處理問題!

週一和往常一樣開週會,也和往常一樣的忙碌,早晨一到公司,就在效率手冊上記錄本周以及當天的工作計劃,然後和同事、領導一起開會討論這些工作的價值、可行性以及整體推進情況,有時候事情一多我就容易亂,尤其是多條線同時進行時,就容易顧此忘彼。

在本週計劃的工作有一項是關於我們公司的內部項目“濟南美好生活樂享匯”的彩頁設計問題,雖然彩頁設計的工作是由助理負責,但畢竟是項目的責任人,彩頁設計的好與不好,推進進度的快慢我還是要負責人的。第一版設計初稿已經出來,已經比剛開始設計好很多,但還是達不到最近定稿的標準,總覺得還有很多問題要改進。

我並不是很懂設計,所以有必要開會討論一下,下一版本的優化方案,領導看過這個彩頁,列出來很多問題,特別有邏輯性,也很細化。領導說,其實這個彩頁的版面設計說簡單也很簡單,說難也難,就看你有沒有全局的思維和視角處理這項工作。

面對這個彩頁你首要想到的不是每一頁怎麼設計更好看,用什麼樣的排版,選什麼樣的色調等等,而是先結構化拆分一下,先看看這個彩頁總共分爲哪幾部分:首頁、目錄、要放的企業介紹、封底。然後再考慮首頁應該設計成什麼樣,裏面放的企業介紹應該是什麼樣(字體、字號、顏色、文字介紹模板、排版風格等),最後考慮封底怎麼設計。

設計出來以後再統一的檢查一下,修改優化。而不是拿到這個彩頁的設計工作,先立即去幹,而是先思考整體佈局,然後進行任務分解,列一個推進計劃。執行落地。不然你這兒改一個那兒改一個,最後自己沒少忙活,反而效率低下,做的工作價值也低,我們要關注工作的價值,而不是時間被排滿的假象的充實感。

聽了領導的分析,很受用,這個不僅僅是彩頁工作的做事方法,在其他類型的工作中也能用到,一定要多思考,學會用全局思維去解決問題,這樣自己的工作能力才能一步步提升。

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