学会用全局思维去处理问题!

周一和往常一样开周会,也和往常一样的忙碌,早晨一到公司,就在效率手册上记录本周以及当天的工作计划,然后和同事、领导一起开会讨论这些工作的价值、可行性以及整体推进情况,有时候事情一多我就容易乱,尤其是多条线同时进行时,就容易顾此忘彼。

在本周计划的工作有一项是关于我们公司的内部项目“济南美好生活乐享汇”的彩页设计问题,虽然彩页设计的工作是由助理负责,但毕竟是项目的责任人,彩页设计的好与不好,推进进度的快慢我还是要负责人的。第一版设计初稿已经出来,已经比刚开始设计好很多,但还是达不到最近定稿的标准,总觉得还有很多问题要改进。

我并不是很懂设计,所以有必要开会讨论一下,下一版本的优化方案,领导看过这个彩页,列出来很多问题,特别有逻辑性,也很细化。领导说,其实这个彩页的版面设计说简单也很简单,说难也难,就看你有没有全局的思维和视角处理这项工作。

面对这个彩页你首要想到的不是每一页怎么设计更好看,用什么样的排版,选什么样的色调等等,而是先结构化拆分一下,先看看这个彩页总共分为哪几部分:首页、目录、要放的企业介绍、封底。然后再考虑首页应该设计成什么样,里面放的企业介绍应该是什么样(字体、字号、颜色、文字介绍模板、排版风格等),最后考虑封底怎么设计。

设计出来以后再统一的检查一下,修改优化。而不是拿到这个彩页的设计工作,先立即去干,而是先思考整体布局,然后进行任务分解,列一个推进计划。执行落地。不然你这儿改一个那儿改一个,最后自己没少忙活,反而效率低下,做的工作价值也低,我们要关注工作的价值,而不是时间被排满的假象的充实感。

听了领导的分析,很受用,这个不仅仅是彩页工作的做事方法,在其他类型的工作中也能用到,一定要多思考,学会用全局思维去解决问题,这样自己的工作能力才能一步步提升。

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