養成好的使用習慣,通過對電子郵箱進行管理,使其成爲我們工作中的助手,從而提高自己的工作效率,那我們使用電子郵箱的好習慣有哪些呢?
一、制定郵件格式
制定郵件的格式模板,可以爲我們省去很多重複的工作,將自己日常工作中使用電子郵件的場景進行分類,並制定郵件主題和正文的規範格式,在需要編寫郵件的時候,便可直接套用,減少時間上的浪費。
二、設置郵件分類
隨着工作時間的積累,郵箱中的郵件數量也會不斷增加,對於郵件的查找和跟進會越來越難,這時候我們需要設置郵件文件夾,將相關聯項目的郵件歸類保存,從而保持對於郵件的進度有準確的把握。
三、手機移動管理
智能手機的快速發展使人們的工作方式越來越移動化,TOM郵箱通過在微信綁定隨心郵,收到好友郵件,可智能提醒,並支持微信發送郵件,還包括標記、收藏等郵件管理功能。
使用TOM-VIP郵箱,無論是在郵箱的配置上,還是郵箱的功能上都更有優勢,配置30G空間容量,可以保存大量文件內容,還有郵件撤回、誤刪回覆等功能,從而有效提高工作中的容錯率,就郵箱工具而言,TOM-VIP郵箱堪稱職場人士的郵件小管家。
電子郵箱的使用是每一位職場人都需要熟練掌握的技能,希望本文所提到的這3個好習慣可以對大家有所啓發,幫助大家在工作中創造更多價值!