01 萬能的 F4 鍵
經常留意秋葉 PPT 公衆號的朋友們，對這個按鍵一定不陌生。F4 鍵的功能是重複上一步操作，這意味着，你上一步做完什麼操作，按 F4 鍵，它會自動幫你再來一次。
比如，合併單元格，你再也不用反覆去點合併按鈕：
對了，有些鍵盤需要同時按 Fn 鍵纔會生效。
02 想看哪裏點哪裏
論文、書稿、標書等等大型文檔，最煩的就是，有時候需要在不同的章節之間來回跳轉。如果你的文檔是套用了標題樣式，或者設置了大綱級別的，就可以開啓導航窗格（低版本叫文檔結構圖）。
然後你就可以，想看哪裏點哪裏：
03 批量更新標題格式
無論哪一個軟件，高效操作的祕訣都在於，將重複的操作批量化完成。Word 裏也有很多這樣的功能。
比如，樣式。設置過樣式的標題，當你想要修改格式時，只需要修改其中一個就夠了，其他的，可以讓 Word 自動幫你完成：
04 自動設置多級編號
寫論文等長文檔，怎麼少得了章節結構，有章節結構怎麼少得了多級編號？別告訴我說，你的編號都是手打的……
當你把多級列表關聯到標題後，要給標題添加多級編號，只需要輕輕點擊：
05 一鍵將文本轉表格
在處理文本上，Word 的能力其實被嚴重低估了。有些時候，它比 Excel 還強大。誰讓 Word 的看家本領就是文本處理呢。